Word2013怎樣製作准考證

 　　Word2013製作准考證步驟1：啟動Excel 2013，建立一個Excel文檔，並在文檔中輸入資料，如圖1所示。完成工作表建立後儲存文檔，該文檔將作為資料來源使用。

　　圖1　建立Excel文檔

　　注意

　　該Excel檔案要與照片儲存在相同的檔案夾中，同時活頁簿中的照片名稱要與檔案夾中的照片名稱完全相同。

　　Word2013製作准考證步驟2：啟動Word 2013，建立一個新文檔。在文檔中建立表格，如圖2所示。然後將表格儲存在與Excel文檔相同的檔案夾中。

　　圖2　建立表格

　　注意

　　由於准考證都是要進行列印並裁剪的，為了裁剪方便，在實際操作中，可以在表的下面按幾次“Enter”鍵產生一些空行，以獲得一定的裁剪空間。

　　Word2013製作准考證步驟3：開啟“審閱”選項卡，單擊“開始合併列印”按鈕，在開啟的下拉式清單中選擇“目錄”選項將文件類型設定為目錄，如圖3所示。

　　圖3　選擇“目錄”選項

　　Word2013製作准考證步驟4：單擊“選擇收件者”按鈕，在開啟的下拉式清單中選擇“使用現有列表”選項，如圖4所示。

　　圖4　選擇“使用現有列表”選項

　　Word2013製作准考證步驟5：開啟“選取資料來源”對話方塊，選擇作為資料來源的Excel檔案後單擊“開啟”按鈕，如圖5所示。此時將開啟“選擇表格”對話方塊，選擇資料表後單擊“確定”按鈕，如圖6所示。

　　圖5　“選取資料來源”對話方塊

　　圖6　“選擇表格”對話方塊

　　Word2013製作准考證步驟6：在文檔中將插入點游標放置到“姓名”後的儲存格中，再單擊“插入合併欄位”按鈕上的下三角按鈕，在開啟的下拉式清單中選擇“姓名”選項，如圖7所示。然後採用相同的方法在其他儲存格中插入相應的域，如圖8所示。

　　圖7　插入姓名域

　　圖8　在儲存格中插入相應的域

　　Word2013製作准考證步驟7：將插入點游標放置到表格左側放置照片的儲存格中，按“Ctrl+F9”鍵進入域編輯狀態，然後在該儲存格中輸入欄位代碼“INCLUDEPICTURE”，如圖9所示。

　　圖9　輸入欄位代碼

　　Word2013製作准考證步驟8：將插入點游標放置到域代碼“INCLUDEPICTURE”末尾的字母“E”後面按空格鍵，然後單擊“插入合併欄位”按鈕上的下三角按鈕，在開啟的列表中選擇“照片”選項，如圖10所示。

　　圖10　選擇“照片”選項

　　Word2013製作准考證步驟9：在“郵件”選項卡中單擊“完成併合並”按鈕，在開啟的下拉式清單中選擇“編輯單個文檔”選項，如圖11所示。此時將開啟“合并到新文檔”對話方塊，使“全部”選項按鈕處於選中狀態，然後單擊“確定”按鈕關閉該對話方塊，如圖12所示。

　　圖11　選擇“編輯單個文檔”選項

　　圖12　“合并到新文檔”對話方塊

　　Word2013製作准考證步驟10：按“Ctrl+A”鍵將文檔全選，再按“F9”鍵更新網域。儲存文檔後對儲存格中的圖片進行適當調整，製作完成後的效果如圖13所示。

　　圖13　製作完成後的准考證