Word2013怎樣製作准考證

來源:互聯網
上載者:User

   Word2013製作准考證步驟1:啟動Excel 2013,建立一個Excel文檔,並在文檔中輸入資料,如圖1所示。完成工作表建立後儲存文檔,該文檔將作為資料來源使用。

  圖1 建立Excel文檔

  注意

  該Excel檔案要與照片儲存在相同的檔案夾中,同時活頁簿中的照片名稱要與檔案夾中的照片名稱完全相同。

  Word2013製作准考證步驟2:啟動Word 2013,建立一個新文檔。在文檔中建立表格,如圖2所示。然後將表格儲存在與Excel文檔相同的檔案夾中。

  圖2 建立表格

  注意

  由於准考證都是要進行列印並裁剪的,為了裁剪方便,在實際操作中,可以在表的下面按幾次“Enter”鍵產生一些空行,以獲得一定的裁剪空間。

  Word2013製作准考證步驟3:開啟“審閱”選項卡,單擊“開始合併列印”按鈕,在開啟的下拉式清單中選擇“目錄”選項將文件類型設定為目錄,如圖3所示。

  圖3 選擇“目錄”選項

  Word2013製作准考證步驟4:單擊“選擇收件者”按鈕,在開啟的下拉式清單中選擇“使用現有列表”選項,如圖4所示。

  圖4 選擇“使用現有列表”選項

  Word2013製作准考證步驟5:開啟“選取資料來源”對話方塊,選擇作為資料來源的Excel檔案後單擊“開啟”按鈕,如圖5所示。此時將開啟“選擇表格”對話方塊,選擇資料表後單擊“確定”按鈕,如圖6所示。

  圖5 “選取資料來源”對話方塊

  圖6 “選擇表格”對話方塊

  Word2013製作准考證步驟6:在文檔中將插入點游標放置到“姓名”後的儲存格中,再單擊“插入合併欄位”按鈕上的下三角按鈕,在開啟的下拉式清單中選擇“姓名”選項,如圖7所示。然後採用相同的方法在其他儲存格中插入相應的域,如圖8所示。

  圖7 插入姓名域

  圖8 在儲存格中插入相應的域

  Word2013製作准考證步驟7:將插入點游標放置到表格左側放置照片的儲存格中,按“Ctrl+F9”鍵進入域編輯狀態,然後在該儲存格中輸入欄位代碼“INCLUDEPICTURE”,如圖9所示。

  圖9 輸入欄位代碼

  Word2013製作准考證步驟8:將插入點游標放置到域代碼“INCLUDEPICTURE”末尾的字母“E”後面按空格鍵,然後單擊“插入合併欄位”按鈕上的下三角按鈕,在開啟的列表中選擇“照片”選項,如圖10所示。

  圖10 選擇“照片”選項

  Word2013製作准考證步驟9:在“郵件”選項卡中單擊“完成併合並”按鈕,在開啟的下拉式清單中選擇“編輯單個文檔”選項,如圖11所示。此時將開啟“合并到新文檔”對話方塊,使“全部”選項按鈕處於選中狀態,然後單擊“確定”按鈕關閉該對話方塊,如圖12所示。

  圖11 選擇“編輯單個文檔”選項

  圖12 “合并到新文檔”對話方塊

  Word2013製作准考證步驟10:按“Ctrl+A”鍵將文檔全選,再按“F9”鍵更新網域。儲存文檔後對儲存格中的圖片進行適當調整,製作完成後的效果如圖13所示。

  圖13 製作完成後的准考證

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