“巴槍”系統利用中國移動成熟的網路平台,以手機或PDA終端作為資料存放區的載體,串連條碼掃描槍,形成一套資料擷取傳輸系統。實現方式是通過將外置掃描槍通過資料線或直連的方式串連到支援“巴槍”功能的手機上,在物品配送至客戶處後,首先外勤人員對運單號上的條碼進行掃描,由PDA/手機作為資料收集的載體,將相關資訊進行儲存,如客戶姓名,簽收時間,貨物狀態、異常資訊等,並可使用客戶電子簽名簽收功能,及時更新後台系統貨物簽收,電子簽名保留的筆記可便於識別客戶身份,提高了客戶的安全性。然後通過GPRS即時線上功能,外勤人員及時將物品簽收情況傳送至資料中心,使資訊流高效,即時的雙向傳遞,方便用戶端能即時瞭解到物品的狀態資訊,大大提高了物流過程的透明度。業務特點有:1、 資料擷取和查詢,可隨時隨地記錄並傳輸各種形式的資料;2、 安全便捷接入企業資料庫,實現資料前後台無縫整合;3、 終端小巧,成本低,方便攜帶;快速、低成本的實現高效移動遠端管理4、 客戶電子簽名,保障簽收的安全性,提高資訊錄入的準確性;其系統結構簡圖如下: 業務功能: 利用GPRS的線上功能,管理中心可以把收到的收件單、派件單及時的下發到各業務員的PDA上,以便業務員跟進。 收件資訊管理: 業務員依據管理中心發來收件資訊,到客戶處收取快件,並在現場把掃描採集到的運單號碼(條碼)、收件時間以及填寫的貨物總重量、件數、申報價格等資訊通過GPRS網路傳送到管理中心。貨物中轉資訊管理: 貨物在運輸途中,每個中轉站的人員都通過掃描器將貨物資訊資料擷取,並即時通過GPRS網路傳到管理中心,使管理中心可即時掌握貨物的位置等資訊,並可將這些資訊即時反饋給客戶,使客戶對自己的貨物交給招商局物流感到放心。到貨檢驗: 業務員將快件送到客戶處後,可在現場把掃描採集到的運單號碼(條碼)、派件時間等資訊通過GPRS網路傳送到管理中心,管理中心可及時的將到貨資訊反饋給寄件者。同時可實現遠程連網貨物校正,包括:貨物完整性檢驗、貨物目的校正、收貨人檢驗等。簽收同步: 收貨人收到貨物後,應在送貨單據上籤字確認,並在手寫PDA終端上籤名。客戶的電子簽名及貨物資訊等將通過移動GPRS網路與後台系統即時同步。