WPS 2007輸出PDF、閱讀使用權限設定技巧

WPS Office 2007提供了將文檔輸出為PDF格式的功能。正常情況下，別人除了閱讀這個PDF檔案以外，還可以複製或列印其中的內容進行傳播。假若您的這個文檔只能讓別人閱讀，而不允許對其中的文字複製或列印，那應該怎麼辦呢？其實，在WPS文字2007中已經提供了這種保護功能，允許我們在將文檔輸出PDF格式時設定對文檔內容的相應保護。

首先我們可以點擊功能表命令“工具→選項”，開啟“選項”對話方塊。點擊 其中的“輸出PDF”選項卡，在“使用權限設定”項目中，將“允許更改” 、“允許複製”、“允許添加批註”複選項的選擇取消，並在“列印許可權 ”下拉式清單中選擇“不允許列印”，如圖1所示。

圖1

經過此番設定，並不意味著在輸出PDF格式時會自動對文檔的內容加以保護，我們還需要為輸出的文 檔設定密碼以指定許可權。點擊功能表命令“檔案→輸出為PDF格式”，在開啟的“輸 出Adobe PDF檔案”對話方塊中，點擊下方的“進階”按鈕，展開此對話方塊的擴充欄，在 “使用權限設定”項目區選中“使用權限設定”複選項，然後其下方的內容變為可用。在 “密碼”輸入框中輸入密碼並確認，如圖2所示。確定後我們輸出的PDF檔案中的文字內容就 既不允許更改、複製也不允許列印了。

圖2

需要注意的是，此處所加密碼是為了設定保護許可權。加密碼之後就可以保護內容不被所有人複製或打 印。並不是在列印時需要輸入密碼以區別許可權，如圖3所示。

圖3

我們還可以在下方的“檔案開啟密碼”處設定密碼設定PDF的檔案開啟密碼，呵呵，這樣 就更安全了。