WPS學會使用定位字元排版

 　　定位字元是一個符號，由鍵盤上的[Tab]鍵輸入。[Tab]鍵在鍵左邊，大小寫鎖定鍵之上，[~]鍵之下，[Q]鍵之左，如圖。

　　定位字元通常用於不使用表格的情況下在垂直方向按列對齊文本。而定位字元所對齊的位置，就被稱為製表位，在WPS文檔的尺規上會用一個黑色的小符號表示。

　　從上圖可以看出，左邊的內容或長或短，只需要一個定位字元，右邊的內容都會從一個對齊的位置開始，而這個位置，是由製表位標記出來的。

　　WPS中定位字元有三個要素：製表位、對齊和製表位前置字元號。上面已經介紹了製表位，下面分別介紹對齊和製表位前置字元號。

　　製表位對齊

　　WPS中製表位對齊有4種：靠左對齊，靠右對齊，置中對齊和小數點對齊。當前選中的對齊顯示在行尺規(左邊)的頂部，點擊這個表徵圖可以選擇對齊。選擇了對齊之後在列尺規(上邊)中適當位置點擊即可在該位置設定指定對齊的製表位。還是用圖示來說明這幾種對齊以及它們的設定方法。

　　技巧1：製表位標記可以手動。如果需要設定的位置正好是縮排標記所在的位置，點擊時會選中縮排標記而不會設定製表位。這時候可以在尺規上空白的地方設定製表位再將該製表位拖動到需要設定的位置即可。

　　技巧2：因為頁面有一個看不見的網格用來對齊，所以拖動製表位標記(或縮排標記)時總是按一定寬度跳躍的。如果想要準確的定位到某個位置，可以按位[Alt]鍵拖動。

　　製表位前置字元號

　　製表位前置字元號最常用的地方主就是目錄。自動插入的目錄中，標題和頁碼之間總是有一條點狀的連線，這個連線就是由定位字元前置字元號填充而成——當然，標題和頁碼之間是一個定位字元。

　　設定定位字元前置字元號需要在製表位對話方塊中進行。先開啟段落對話方塊，再點擊段落對話方塊左下角的“製表位(T)...”按鈕即可開啟製表位對話方塊。在製表位對話方塊中可以為當前段落格式添加製表位設定，這裡可以添加若干個製表位，也可以刪除製表位，還可以為某個製表位設定其對齊和前置字元。因為直接在尺規上設定製表位比較直觀，所以通常是直接在尺規上設定好製表位和對齊，如果需要設定前置字元號，再開啟製表位對話方塊進位設定。這時候開啟製表位對話方塊，之前設定的製表位已經列出來了，選擇需要設定前置字元號的那個進行設定即可。如圖：

　　技巧：在表格中按小數點對齊

　　要說按小數點對齊，當然是用小數對齊的製表位。但是要在表格中使用製表位，可就不是那麼容易的事情了——因為表格中不能直接輸入定位字元。段落中輸入定位字元是[Tab]鍵，表格中使用[Tab]鍵會跳轉到下一儲存格，怎麼辦?可別忘了Windows的剪貼簿。在表格外面輸入定位字元，選中它，剪下(或複製)，再將游標定位在表格中，粘貼，完成。

　　在操作的時候如果想看清定位字元，可以通過工具列上的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕將定位字元顯示出來。定位字元會顯示為一個向右的箭頭。如果按下了“顯示/隱藏編輯標記”按鈕然後沒有將定位字元顯示出來，那就需要在文檔“選項”的“視圖”頁裡選中“定位字元”。

　　下面來看看錶格中的小數點對齊：(註：為了更容易看清楚，只顯示了定位字元)