WPS表格做出漂亮的進度計劃橫道圖!

來源:互聯網
上載者:User

  很多朋友在工作中都會用到微軟的project。作為一款老牌的專案管理軟體,Microsoft Project功能比較完善,尤其是與微軟的sharepoint伺服器結合使用,更是非常強大了。

  不過有的時候,我們可能很少會把Microsoft Project功能用全,畢竟她還是有很多不符合國人的使用習慣、專案管理方式的地方,可能我們用她來畫橫道圖(甘特圖)的時候還多一些!這本身並沒有什麼不對,每個人都有自己使用軟體的習慣,不過如果僅僅是為了做進度計劃橫道圖,用Microsoft Project還真是有點“殺雞用牛刀”的感覺!

  其實,離了微軟project,照樣可以做出漂亮的進度計劃橫道圖!

  網上有很多關於使用試算表軟體Microsoft Excel製作甘特圖的教程,也有不少現成的模板可以下載,不過大多數的模板都是外國人做的,個人感覺與我們國內的習慣做法還是有很大的不同。

  下面我介紹一種做橫道圖的簡單方法,用的軟體也是非常常見的軟體——金山WPS試算表軟體,大家可以到金山WPS的官方網站免費下載、使用。我介紹的這個方法是用金山WPS的圖表功能中的“堆疊橫條圖”來實現的,大致就是下面幾個步驟。

  1、輸入資料建立一個表格檔案,按三列依次輸入工作內容、開始時間、期間,大致如下圖。

  2、插入堆疊橫條圖開啟“插入”菜單,選擇插入“圖表”,在“圖表類型”中選擇“堆疊橫條圖”,

  選中後,點擊“下一步”。在“來源資料”視窗中,選擇資料產生在“列”,單擊下圖紅框中的按鈕,選擇前面輸入的三列資料。

 

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  關掉“來源資料”這個小視窗,就會出現下圖中的這個“來源資料”視窗,

 

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