WPS文字教程:文檔分分合合那些事兒

來源:互聯網
上載者:User

  工作中經常遇到多個材料合到一起,還有時候需要把一個文檔中某幾頁另存新檔一個檔案,複製儲存雖然可以完成,但是複雜,下面兩個技巧可以幫你輕鬆解決“文檔分分合合那些事兒”。

  一、“多合一”文檔

  有很多的文檔需要整合到一個文檔時,使用WPS的插入檔案功能,可以批量處理。

  1、單擊“插入|檔案”菜單,開啟插入檔案對話方塊;

  2、選擇要合并的檔案(可以配合CTRL、SHIFT鍵,選擇多個文檔);

  3、單擊“開啟”按鈕,選中的檔案就合并到一個文檔中。

  二、“一分多”文檔

  把一篇文檔分成不同的文檔,安裝WPS“文檔按頁匯出”外掛程式。

  下載地址:http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6550.htm

  1、開啟網址,單擊“安裝到WPS”,自動安裝到WPS文字中;

  2、單擊外掛程式工具列上的“文檔按頁匯出”按鈕,開啟文檔匯出對話方塊(圖1)。

  圖1

  3、瀏覽匯出的檔案平人,再選擇要匯出的頁碼,單擊匯出按鈕。

  文檔就會儲存到指定檔案夾,儲存的檔案名稱是在原檔案名稱後加“_匯出”。

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