WPS文字教程:瀏覽窗格引領文檔修改快車道

來源:互聯網
上載者:User

  今天查閱一篇300多頁的文檔,想尋找一些內容,滑鼠滾輪飛速旋轉,眼睛盯著螢幕看,生怕錯過重要的內容。WPS Office 2012難道沒有文件引導模式了嗎?非也,文件引導模式已經升級為“章節導航”,並且整合了“插入封面”和“組建目錄”的功能,我們一起來認識認識吧。

  開啟“瀏覽窗格”

  建立或開啟一篇文檔,單擊“視圖”選項卡,單擊“瀏覽窗格”按扭,就文檔左側開啟了“單節導航”(圖1)。

  圖1

  瀏覽窗格中依次顯示封面頁、目錄頁、第1節……並以縮圖的形式顯示文檔內容,可以查看文檔中哪些頁中有圖片、哪些頁中有表格。單擊縮圖,就在文件工作區顯示該縮圖中的內容,就像是單擊了超連結一樣。

  自動顯示章節導航

  有經常使用長文檔習慣的朋友,可以單擊選中“瀏覽窗格”下方的“自動顯示章節導航”,這樣每次開啟文章,就會自動顯示“瀏覽窗格”供您使用。

  插入封面頁

  單擊“瀏覽窗格”中第一項“封面頁”(未插入),展開系統提供的封面(圖2),滑鼠指標移動到喜歡的封面上單擊一下,就在當前文檔的首頁前插入一個封面頁(節)。同時,“瀏覽窗格”中“封面頁”(未插入)變成了封面的名稱。

  圖2

  插入目錄頁

  “瀏覽窗格”中提供了自動組建目錄和手動目錄兩種插入目錄的方法。單擊“瀏覽窗格”目錄頁(未插入),展開不同樣式的目錄樣式:預設、古典、優雅、流行、現代、正式、簡單和手動。滑鼠指標移動到相應目錄樣式上單擊一下,就要滑鼠當前頁插入了目錄頁。

  “瀏覽窗格”中還加入了章節的插入、刪除、合并等基本操作(圖3),同時可以修改每一節的名稱,和縮圖一樣,可以更方便的查閱到相關的內容。

  圖3

  WPS Office 2012個人版下載地址:http://www.wps.cn/

聯繫我們

該頁面正文內容均來源於網絡整理,並不代表阿里雲官方的觀點,該頁面所提到的產品和服務也與阿里云無關,如果該頁面內容對您造成了困擾,歡迎寫郵件給我們,收到郵件我們將在5個工作日內處理。

如果您發現本社區中有涉嫌抄襲的內容,歡迎發送郵件至: info-contact@alibabacloud.com 進行舉報並提供相關證據,工作人員會在 5 個工作天內聯絡您,一經查實,本站將立刻刪除涉嫌侵權內容。

A Free Trial That Lets You Build Big!

Start building with 50+ products and up to 12 months usage for Elastic Compute Service

  • Sales Support

    1 on 1 presale consultation

  • After-Sales Support

    24/7 Technical Support 6 Free Tickets per Quarter Faster Response

  • Alibaba Cloud offers highly flexible support services tailored to meet your exact needs.