做一個優秀的SEO專案經理還是很困難的,這需要能夠是項目完成的出色,把握專案計劃包括成本,進度範圍以及項目監控,品質審核等等,把客戶的滿意度提到最高。具體該怎麼做呢,參照大慶帝九數位科技有限公司專案經理小雲的經驗,提出以下一些方向:
一、理解好SEO專案經理的位置角色
SEO專案經理角色理解要避免兩個極端,一種過分強盜SEO技術能力,認為專案經理應該是SEO技術最好的人,另一種過分強調管理能力,認為主要工作就是領導,管理一個團隊,對SEO技術一點也不用知道。
上面兩種都是不合理的,一個SEO專案經理,應該有過一整套SEO項目實施的經驗,對於項目有一個整體的認識,同時對SEO知識有紮實的基礎,對勘探的SEO需求可以做出一套切實可行的整體方案,並在必要的時候為組員解決疑難問題,但並不是說SEO專案經理要精通全部的SEO技術難題。對於SEO技術,需要一個掌握的層級,瞭解實際操作中的各個環節流程,並且擁有檢驗審核工作的能力,這樣才能全面掌握SEO項目。
其次SEO專案經理需要能夠協調客戶需求與工作能力的要求,經常有客戶提出的要求是SEO項目無法實施的,需要不斷的與客戶溝通,達到一個良好的平衡。在項目遇到技術難題,能運用各種辦法解決問題,讓項目進度能夠順利進行。
二、重視SEO項目團隊的管理
在SEO項目推進過程中,需要建立一套工作考核制度,SEO項目不同於其他項目,其工作有很強的特殊性,需要管理者能夠運用SEO技術找到一套其實可行的工作考核方法,並且形成制度,並根據方法來對項目成員獎勵或懲罰。任務目標明確,考核制度完善,可以明確的進行工作品質考核,做的優秀的給與獎勵,品質欠缺的給與鼓勵和指導。這樣能提高團隊士氣,提高整體項目完成的品質。
三、將“工作計劃”列到工作順序的第一位
項目的實施必須有計劃,計劃這個詞無時無刻存在於項目的各個環節中,這是SEO項目中最為重要的部分。可以這麼說,優秀的SEO專案計劃是貫穿始終的靈魂。一個優秀的SEO專案經理,可以帶領一群入門級的人員來進行項目實施,並且達到優秀結果。或者與一群技術高超的達人組隊,共同制定出適合每個人的計劃並且實施達到共同目標。
計劃是很重要的,但是我們實際操作中,往往會出現各種問題,尤其容易出現以下三種情況:
1、SEO專案計劃不嚴謹,可操作性差,計劃寫的過於粗略,無法進行有效落實。比如SEO計劃中寫到小王負責2個月完成搜尋引擎最佳化,小張明天把百度排名做到第一名。這種計劃太粗糙,沒有具體操作環節。具體的計劃可以是小王5天內完成百度有效反鏈50條,小張10個工作日更新網站內容50篇。再具體的計劃,可以是小王5個工作日新增20條分類資訊連結,20條論壇連結,2條百度知道連結,1條SOSO問問連結,1條天涯問答連結,1條百度百科連結,1條SOSO百科連結,1條百度文庫連結,1條百度經驗連結,1條中型網站投稿,1條部落格外鏈。具體到類型數字,達到審核要求的標準。再具體的計劃可以精確到一天,一上午和1小時做什麼。計劃的制定可以是多種多樣的,為了實現不同的目標,在不同的環境中,不同的成員,指定的計劃也是不同的,有相當大的延展性和伸縮性。
2、SEO計劃經常出現無法貫穿始終的全程計劃。全程的計劃,包括很多環節,我們可以把各個環節設計成瀑布的模型,按順序一個個執行,比如網站SEO綜合分析-網站內部最佳化-網站外部最佳化,內部最佳化和外部最佳化又分幾個環節,再根據項目時間要求,成本要求,品質要求,按順序一步一步完成。
3、計劃制定出來了之後,無法進行項目檢查,控制力不足。比如上面小王5天的工作任務計劃好之後,如何檢查審核工作品質,這是個難題。這個審核工作品質的工作,完全是SEO專案經理的任務,需要按照技術經驗制定相應的操作方法來進行審核。這個環節是考驗專案經理的品質管理能力的重要環節。後面我們會在SEO項目品質管理中詳細說明。
總之,制定優秀的SEO計劃,是SEO專案經理的基本技能,這是一項基本功。有的計劃可以從別人那裡拷貝,但是實際工作是變化的,需要根據變化不停地改進計劃,使計劃能跟上變化,這些能力是無法拷貝的,必須自身掌握這項技能。
四、SEO項目要確定專案經理的“核心作用”貫穿始終
做SEO項目實施,專案經理是核心,重要性最高,這個是公認的。在項目實施開始階段,專案經理會做的很好,比如召開第一次會議,成立項目小組等等。但是往往項目中期後期,這個專案經理就不會完全做好“核心”工作,出現管理強度減弱,工作積極性減弱等消極情況發生。SEO專案經理應該充分理解“核心”的意義,如果核心工作品質出現了降低,那麼整個項目品質一定會下降,導致嚴重的負面影響。這個情況有很多解決辦法,比如設定項目環節的結束日期,小組成員每個人彙報總結交付給“核心”,並且進行簡短的交流,聽取“核心”對於項目的看法,在必要時候提議“核心”召開會議。同時,SEO專案經理,要定期進行工作進度彙報和交流。項目中後期管理下降,這個情況對於新手專案經理經常出現,俗稱“虎頭蛇尾”,結尾是很重要的。有計劃,有結尾,才是“有始有終”。
五、一定要重視與客戶的溝通
SEO項目在整個企業營銷策略中,是一個相對比較新的技術,很多使用者對自己的需求,目標不是很明確,並且對我們的項目實施方案和計劃並不是很理解,甚至有時候很不配合,這樣會導致SEO專案範圍增加,進度延遲,成本增加。有時需要客戶參與到我們的一些操作活動中來,比如讓客戶瞭解什麼是SEO,SEO能做什麼。適當的讓客戶更新一些網站內容,回複一些百度知道問題,發兩條簡單的連結,讓客戶參與進來,瞭解項目,並對工作及時確認,讓項目能夠順利的實施完成。
實際工作中,一個優秀的專案經理不是一天兩天就能練成的,本文雖然寫了兩千多字但是完全不足以將SEO專案經理的全部知識寫出來,以上是搜外論壇SEO小雲關於《SEO專案管理》系列文章的前言第四篇,後面會更詳細的將SEO專案管理的的流程操作寫出來和大家一起分享。