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流程編輯器(GDWorkFlow)提供直覺化的流程建模工具,以可視化的方式建立各種商務程序,並將分類在資料庫中統一管理。它通過圖形化操作介面,讓使用者用最少的時間設計或修改企業商務程序;協助流程規劃者快速設計符合企業需求的各類流程,並完善整合流程運行職務(組織或系統)、表單(資料呈現)、條件判斷(商業邏輯)、時間控制等,建構最完善的企業流程機制。
支援流程類型
企業實際流程是複雜多變的,各個流程關卡必須支援多分支流程、並因應實際需求採用不同的流程類型,不單只有同意、駁回選擇而已。GDWorkFlow流程設計提供線性、並發、回退、會審、條件式判斷流程類型,並支援動態退回機制、階層式流程、調用流程,可依需求自行搭配組合,完全滿足企業的各式需求。
運轉模式 目前流程編輯器支援串列、同步並行、同步彙總、彙總並行四類運轉模式。 (串列)
(同步並行/同步彙總) (彙總並行)
環節類型 流程起點:流程的起始點人工處理:人工處理環節,本環節只能有一人蔘與,且退回時只能退回至上一環節。 人工路由:人工處理環節,本環節只能有一人蔘與,只能有一條退迴路徑,同時至少有二個可選路徑,可由本環節處理人主觀選擇退回或提交的環節處理人。
自動路由:依據條件設計好流程流轉方向,流程在運行過程中將自動流轉。 會審:由多個人同時參與處理同一個環節,只要有一個參與者,拒簽或退回,其他參與者的工作將被取消;只有參與該環節的所有處理人都處理完成並提交後,下一環節處理人方可進行簽收、辦理工作; 導航線:用於串連各流程圖元,同時導航類型分為前置、條件前置、退回三類。 流程結束:流程結束節點。
圖形化的流程拖拉設計
好的流程設計工具,應該以簡單的方式提供給擘畫流程的商務人士使用,GDWorkFlow流程編輯器即是依此目標開發的,流程設計人員僅需在圖形化的介面中,依照實際流程走向進行設計即可,毋需瞭解困難的程式設計,與表單無縫式的結合,搭配流程條件判斷式的設定,輕鬆打造與現實流程相符的流程系統,並可利用此工具與一般使用者快速溝通流程的各項規劃。本系統從操作介面上主要劃分為:工具地區、導航地區、繪製地區、編譯地區四個地區,在最上部是本系統操作的菜單和工具條,在左邊是業務導航樹以及系統鷹眼,在中間地區是繪製地區,最下部分是編譯資訊地區。具體參見www.ecollab.com.cn操作要點:鷹眼是為了對整個流程進行預覽和快速定位;在錯誤清單中雙擊滑鼠,系統將會自動定位到出錯圖元;在導航樹雙擊節點,如果雙擊的是流程節點,相應的流程將被開啟;對於業務導航和錯誤清單,如果不進行定位選擇,在繪製地區得到焦點後,兩地區將會自動隱藏,流程導航地區的流程環節可準確定位當前環節位置。