易寶典文章——怎樣管理通訊群組

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如果在企業中遇到向多個郵箱地址發送郵件，那麼使用者在發送的時候，往往會不斷重複地進行添加郵件收件者這一操作。如果每天都需要反覆不斷的向同一部分人發送郵件，這樣的操作會使使用者感到非常惱火，甚至厭煩，同時影響工作效率。可以使用Exchange的收件者組來解決這一問題，為使用者提供群發郵件功能。

ExchangeServer 2013保持和早期版本相似，支援郵件萬用通訊群組、郵件萬用資訊安全群組和動態通訊群組。

在此簡要講述一下郵件萬用通訊群組概念。首先，這個對象為活動目錄中的通訊群組對象，其作為範圍是“通用”範圍，不能是“域本地”和“全域”範圍；其次，必須要啟用郵件才能作為Exchange的收件者，如果僅僅是通用通訊群組是不能成為Exchange的收件者的；最後，由於從活動目錄對象的角度來講，郵件萬用通訊群組是不能被授予活動目錄許可權的，所以這一類型的組更廣泛使用者Exchange的群發郵件。也就是說，通常建議如果只為了群發郵件的需要，那麼只需要建立“通訊群組”並啟用郵件功能即可，而不建議使用“安全性群組”。

一、通過EAC對通訊群組進行管理

1、通過IE訪問https://exchange-server(FQDN)/ecp開啟EAC。在Exchange管理中心視窗中，點擊導覽列中的“收件者”，選擇右邊視窗導航條中的“組”，點擊添加“+”按鈕，在下拉式功能表中選擇“通訊群組”。                            650) this.width=650;" title="1.png" alt="wKiom1OoLwCz5zZ_AAFmKg81Vug322.jpg" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/30/88/wKiom1OoLwCz5zZ_AAFmKg81Vug322.jpg" />

2、在“建立通訊群組”視窗中定義該通訊群組的“顯示名稱”和“別名”。和使用者郵箱一樣，“別名”將直接影響通訊群組的郵件地址。

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可以勾選將建立該組的使用者添加到群組成員，以便該組收到郵件後，建立者也能同時收到郵件。此外，還可以按照需要設定使用者是否可以自行加入或退出該通訊群組。預設設定為“開放”，即使用者可以自由加入和退出通訊群組。

3、對於現有通訊群組可以通過來EAC中雙擊有配置的通訊群組來進行相應的管理，在其屬性頁面的“常規”選項卡中，可以重定義“顯示名稱”和“別名”。此外，還可以確定是否讓該通訊群組顯示在地址清單中。

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4、通過“所有權”選項卡，可以定義該通訊群組的所有者。

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5、關鍵的，如果需要群發郵件，那麼需要將內送郵件的對象添加到通訊群組的成員列表中。即向通訊群組郵件地址發送郵件，在其成員列表中的收件者便能收到郵件。

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6、如果需要修改通訊群組的“開放”/“關閉”屬性，可以通過“成員資格審批”選項卡進行設定。

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7、限制向該通訊群組能夠發送郵件的寄件者，預設為僅限於組織內的所有寄件者。當然，也可以指定只允許接收某幾個寄件者的郵件，或者可以接收組織外的郵件。

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8、另外，由於涉及到郵件群發，往往一封郵件的影響面會非常大。所以，可以根據企業行政管理原則指定發向該通訊群組的郵件是否需要被審閱。如果啟用，只有審閱通過的郵件才能到達成員列表的收件者郵箱中。預設審閱功能是被禁用的。

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9、還可以為通過“電子郵件選項”，添加、刪除、修改該通訊群組的郵件地址。

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需要注意的是，如果啟用的郵件地址策略自動更新電子郵件地址，那麼修改主郵件地址（即黑體顯示地址）則不會生效。

10、通過郵件提示，可以建立在有人向該通訊群組發送郵件時的提示。但是，這一提示受用戶端的限制，只有MAPI和OWA用戶端可以看到，其它用戶端，如SMTP/POP3用戶端就無法顯示。

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11、另外，如果需要以組的名義發送郵件，可以通過“組委派”來確定“發送方式”和“代表發送”。兩者區別在於，如果某使用者被授予了“發送方式”許可權，那麼其代表該組發送的郵件，在寄件者地址欄中是該通訊群組地址。如果僅只有“代表發送”許可權，那麼其代表該組發送郵件時，會顯示為“XXX代表YYY組”發送該郵件。

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二、通過EMS管理通訊群組

1、可以通過New-DistributionGroup建立通訊群組。如：建立一個通訊群組“IT Admin”，設定其為“開放”加入。

New-DistributionGroup-Name "IT Admin" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

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2、修改其主郵件地址，並為其添加一個輔助郵件地址。因為要修改主地址，所以需要禁用郵件地址策略自動更新電子郵件地址。此外，主地址用大寫“SMTP”表示，輔助地址用小寫“smtp”表示。

Set-DistributionGroup"IT Admin" -EmailAddressesSMTP:[email protected],smtp:[email protected] -EmailAddressPolicyEnabled$false

650) this.width=650;" title="6.png" alt="wKioL1OoMFjx1WWeAAEFao9oe-A496.jpg" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/30/88/wKioL1OoMFjx1WWeAAEFao9oe-A496.jpg" />

此處需要注意三點：

I、需要禁用郵件地址策略自動更新電子郵件地址功能後，修改主地址才會生效；

如果沒有禁用這一選項，將會出現以下警示：

650) this.width=650;" title="4.png" alt="wKioL1OoMGeTy0zlAAEM3buEhJg651.jpg" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/30/88/wKioL1OoMGeTy0zlAAEM3buEhJg651.jpg" />

其結果是，已有的主地址依然存在，欲設定的主地址將作為輔助地址存在於列表中：

650) this.width=650;" title="5.png" alt="wKiom1OoMKSifxKkAACN9bltTdo627.jpg" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/30/89/wKiom1OoMKSifxKkAACN9bltTdo627.jpg" />

II、在成功修改後，如果又啟用了郵件地址策略自動更新電子郵件地址功能，則依然會將主地址重設為之前的預設設定，而新的主地址將被自動變為輔助地址；

650) this.width=650;" title="7.png" alt="wKiom1OoML7yjrXFAAEKp1sCBEM306.jpg" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/30/89/wKiom1OoML7yjrXFAAEKp1sCBEM306.jpg" />

III、該操作如果生效，其效果是覆蓋現有設定。

3、對於信箱使用者來講可以限制接收和發送郵件的最大值，那麼作為通訊群組來講依然可以配置其能夠接收的最大郵件體積和能被代表發送的最大郵件體積。預設情況下，這兩個值沒有設定限制。通過：

Get-DistributionGroup“IT Admin” | fl MaxSendSize,MaxReceiveSize

650) this.width=650;" title="17.png" alt="wKioL1OoMMfx6IzgAABwmZNXwio255.jpg" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/30/88/wKioL1OoMMfx6IzgAABwmZNXwio255.jpg" />

可以確認當前該通訊群組能夠接收和被代表發送郵件的最大值。

如果需要修改這些值，可以通過：

Set-DistributionGroup"IT Admin" -MaxSendSize 10MB -MaxReceiveSize 10MB

來實現。

650) this.width=650;" title="18.png" alt="wKioL1OoMNGDksZ5AAE5FuYGHI0730.jpg" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/30/88/wKioL1OoMNGDksZ5AAE5FuYGHI0730.jpg" />

當然，如果需要批量設定所有通訊群組的收發郵件大小限制，則可以使用：

Get-DistributionGroup-ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq‘MailUniversalDistributionGroup‘)} | Set-DistributionGroup -MaxSendSize 10MB-MaxReceiveSize 10MB

650) this.width=650;" title="19.png" alt="wKiom1OoMQeSg-S1AAHoJnCFcmc591.jpg" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/30/89/wKiom1OoMQeSg-S1AAHoJnCFcmc591.jpg" />

三、使用者通過用戶端加入通訊群組

1、通過OWA登入，並切換到使用者選項設定頁面，定位到“組”，點擊“添加到組”按鈕。在“所有組”中檢索需要加入的組，並雙擊；

650) this.width=650;" title="20.png" alt="wKioL1OoMOGAdAyxAAUQ9S-K5j8366.jpg" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/30/88/wKioL1OoMOGAdAyxAAUQ9S-K5j8366.jpg" />

2、在“通訊群組”屬性視窗中，顯出“成員資格請求”類型，如果是“已自動批准加入請求。”那麼，直接點擊“加入”並可立即成為該群組成員。

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