易寶典文章——怎樣管理Exchange Server 2013資源信箱

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在前三年前的易寶典文章中，曾經寫過關於Exchange Server 2010的會議室信箱的建立和使用的文章——《如何建立Exchange Server 2010會議室信箱》。這次將介紹Exchange Server 2013的資源信箱相關內容。

Exchange Server 2013的資源信箱包含兩類，其一為“會議室信箱”，另一類是“設備信箱”。對於“會議室信箱”來講，國內企業一些大的公司還是會使用比較多的。而對於“設備信箱”估計基本很少會使用。

顧名思義，“會議室信箱”是用於分配各種物理位置的，也就是說微軟設計的思路是：給企業內每間公用使用的房間都分配一個這樣的郵箱，如果某個人或團隊需要使用每間房間時，可以通過Exchange用戶端（Outlook或OWA）來進行預定，成功後將加入到日曆中。這樣可以明確給企業內部員工提示哪些房間在哪一個時段已經有人在使用。在此需要注意的是這裡的“會議室信箱”不是Lync的線上會議室。

對於“設備信箱”來講，和“會議室信箱”一樣，這不過這個不是針對房間的使用，而是針對裝置的使用，比如企業中共用的投影儀，外出使用的行動裝置，或者是車輛等。其作用也是便於使用者進行預定，將要預定者能瞭解到裝置的使用方式等。

還需要瞭解的是，在Exchange中資源信箱是以郵箱形式出現的。對於Exchange來講“郵箱”就意味著需要向其分配信箱儲存區空間，而如果僅僅是“郵件”或“啟用郵件”那麼Exchange是不會為這樣的收件者物件分配信箱儲存區的。

一、管理會議室信箱

1、通過IE訪問https://exchange-server(FQDN)/ecp開啟EAC。在Exchange管理中心視窗中，點擊導覽列中的“收件者”，選擇右邊視窗導航條中的“資源”，點擊添加“+”按鈕，在下拉式功能表中選擇“會議室信箱”。

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2、在“建立會議室信箱”視窗中定義該通訊群組的“會議室名稱”和“別名”。這裡的“會議室名稱”最好按照在企業中會議室的真實名稱來設定。另外，和使用者郵箱一樣，“別名”將直接影響通訊群組的郵件地址。

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和建立使用者不同的是，這裡需要為會議室信箱指定其“位置”，以便與會者方便的找到。如果會議室配備的電話，建議填寫“電話”以便能夠及時聯絡。此外，建議標註好會議室的“容量”，以便會議召集人能夠合理的使用會議室資源。最後，該會議室是否需要被批准後才能預定使用？並且可以將這個批准許可權指派給一個收件者。一旦有人預定該會議室，被指派的審批人將會收到一封郵件通知其進行審批。預設選項是“自動接受或拒絕預定請求”，即在預定使用時間不衝突的情況自動允許，否則將拒絕。點擊“儲存”，完成建立。

3、對於現有會議室信箱可以通過在EAC中雙擊要配置的會議室信箱來進行相應的管理。同樣，針對和使用者郵箱相同的內容不再累述了。切換到“預定代理”，可以添加、刪除和修改該會議室信箱使用審批人員名單。

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4、通過“預定選項”中的設定，可以設定對預約會議的各種限制選項。比如，只能支援提前多少天預約；是否只能在工作時間使用；單次允許使用的最長時間等。

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5、當然，以上對會議室信箱的建立和管理也可以通過EMS來完成。其建立使用的命令和建立使用者郵箱的命令相同，都是用New-Mailbox，只不過對於建立會議室信箱時要添加一個Room參數。

New-Mailbox-Database "Mailbox Database 1820173108" -Name "Meeting Room02" -OrganizationalUnit "Meeting Room" -DisplayName"Meeting Room 02" -Room

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/35/B9/wKioL1Ori9axjWqyAAFwGJTggG0093.jpg" title="5.png" alt="wKioL1Ori9axjWqyAAFwGJTggG0093.jpg" />

6、當有多個會議需要批量管理時，只能通過EMS來實現。比如，需要將所有會議室的使用限制為工作時間才能預定使用，並且使用時間都不操作8小時。

Get-Mailbox-ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘RoomMailbox‘)} |Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true-MaximumDurationInMinutes 480

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可以通過在EAC中開啟會議室信箱的屬性來確認。

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也可以使用EMS來集中確認。

Get-Mailbox-ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘RoomMailbox‘)} |Get-CalendarProcessing | flIdentity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes

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7、使用者在用戶端建立新的會議邀請時，在選擇地點時即可點擊“添加會議室”，如果在指定會議時間段沒有被預定使用的會議室會被列在下拉式清單中，點擊閒置會議室即可。

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二、管理設備信箱

1、和管理會議室信箱一樣，通過EAC可以建立設備信箱。

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2、在“建立設備信箱”視窗中定義該通訊群組的“裝置名稱”和“別名”。這裡的“裝置名稱”最好按照在企業中會議室的真實名稱來設定。由於裝置的種類可能不同，而且同一種裝置也有很多個，所以在指定裝置名稱之前應該通過資產管理規範裝置名稱。另外，和使用者郵箱一樣，“別名”將直接影響通訊群組的郵件地址。同樣的，和會議室信箱一樣，可以指派審批人員對裝置的使用預約進行審批。

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3、也可以通過帶Equipment參數的New-Mailbox，使用EMS建立設備信箱。

New-Mailbox-Name Projector02 -Alias projector02 -OrganizationalUnit "ResourceMailBoxes" -DisplayName "Projector 02" -Equipment

並且通過Get-Mailbox確認資源信箱是否建立成功。

Get-Mailboxprojector02 | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/35/C2/wKioL1OrjEHheMEFAAFvkgYQESM796.jpg" title="12.png" alt="wKioL1OrjEHheMEFAAFvkgYQESM796.jpg" />

4、對於單個設備信箱的管理可以通過EAC和EMS均可以完成。對於現有設備信箱可以通過在EAC中雙擊要配置的設備信箱來進行相應的管理。比如需要將“Wu Wang”設定為“Projector02”裝置的審批人。

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在EAC中是通過Set-CalendarProcessing來實現這一操作而非使用Set-Mailbox來完成。

Set-CalendarProcessingProjector02 -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true-ResourceDelegates "Wu Wang"

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/35/CB/wKioL1OrjJzwUJ-BAAByKdrITJA270.jpg" title="15.png" alt="wKioL1OrjJzwUJ-BAAByKdrITJA270.jpg" />

6、如果需要批量管理多個設備信箱，則仍然只能通過EMS來完成。比如：需要將所有的裝置限制為只有工作時間才能預約使用：

Get-Mailbox-ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘EquipmentMailbox‘)} |Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true

並且通過Get-CalendarProcessing進行驗證是否設定成功。

Get-Mailbox-ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘EquipmentMailbox‘)} |Get-CalendarProcessing | fl Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours

650) this.width=650;" src="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/35/CE/wKioL1OrjLfx3cXuAAFCayhTfnM735.jpg" title="13.png" alt="wKioL1OrjLfx3cXuAAFCayhTfnM735.jpg" />

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本文所述：

作業系統版本：Windows Server 2012 R2 Datacenter Edition

郵件系統版本：Exchange Server 2013 SP1 Enterprise Edition

本文出自 “胖哥技術堂” 部落格，請務必保留此出處http://liulike.blog.51cto.com/1355103/1431062