在雲中協作 - 你為什麼不這樣做呢？

摘要：雲計算和協作是天作之合，但必須有人忘記支付媒人，因為工會正在它的時間越來越完善。 強大的基於Web的協作工具如Share Point，已經存在了十年左右，但許多組織仍然堅持什麼舒適，完全依靠電子郵件。

電子郵件是知識工人去到協作工具，儘管它只是一個什麼可以是一個高效率的整體戰略的雲片。 那麼，為什麼是電子郵件仍是合作的主要手段？ 這裡有四個主要原因：1）它的方便，2）很容易，3）每個人都使用它-所有的時間-4）它仍然有效。

如果不採取可用的雲協作工具則可能會限制的優勢，如：只有一個人能夠在任何給定的檔一次版本，或結束多個，版本衝突了。 在嚴格管制的行業，這些相互矛盾的版本可以帶來超越單純決定哪些檔版本應該實際工作問題。

同時，洗牌檔（或演示文稿，視頻等）來回破壞生產力。 通過這種共用是指必要的工作流程是確定的，只允許一個工作作風。 人們必須在隔離工作，按順序。 我想您的團隊可以圍繞在別人的房間桌面電腦的人群，但是這不是合作，這是一個分心。

而雲計算的興起是從根本上改變合作。 如Outlook和Word的基本工具，轉變為基於雲的工具。 基於雲的合作意味著最初的進入門檻的合作，如在基礎設施的初始投資昂貴，許多已被刪除。 相反，它可以隨收隨付你，去使用和使工人能夠繼續使用他們已經使用的工具只添加了對基於雲的特性。

一個強大的平臺是一樣的SharePoint功能更強大的訂單數量級時，連結到雲。 合作夥伴和承包商可以卷成專案的工作流程更容易，更多的控制和減少風險。 遠端和分支機搆不再覺得像他們與總部脫節，因為它們具有相同的訪問在同一時間，同樣的工具。

當然，這些好處都是分層對嚴重的成本節約與雲計算來的頂部。

協作的自然變化

多年來，Outlook和Exchange是什麼意思時，我們談到我們的線上協作交談。 現在，重要的是要在IM，Facebook，LinkedIn和其他新的交流形式很多因素。

哦，別忘了移動。

在過去，電子郵件不是一個移動的工具。 工人只能用於訪問企業世界觀和在實際的辦公室PC上市。 遠端存取允許進入公司網路的VPN來同步工人與在家裡的電腦或在旅途企業外匯帳戶。 該遠端經驗拴在電腦，雖然。

現在，電子郵件，可通過任何瀏覽器和移動應用，使智慧型電話和電子郵件幾乎代名詞。 這使我們又回到我們開始的地方：電子郵件是事實上的移動協作工具，因為它的各種設備進行訪問。 許多其他協作工具都沒有，但正如電子郵件遷移到雲中也是如此，希望將合作。

在「應用程式」模型與智慧手機專家們流口水了其實只是一個小包裝雲模型。 隨著從傳統的應用伺服器環境中解脫出來，基於雲的協作平臺，可以更容易地推出了企業應用移動應用程式的版本，同時也為各類社會網路掛鉤加入。

當「雲」和「移動」是相提並論，但是，專業worriers自動彈出安全。

公平的。 安全是任何計算環境的嚴重關切，雖然它的發展和雲和移動計算改善，但還遠遠沒有解決。 移動電子郵件的安全性可以說是領先的設備和雲的安全性。 有了這樣的Exchange Active Sync協定，在智慧手機的電子郵件，可幾乎與PC上的電子郵件的安全。

即使有雲，安全可以變成它的主要優勢之一-進一步增強移動安全幾乎肯定會在雲上搭載。

畢竟，什麼是更安全，在筆記本電腦和智慧手機，可以很容易丟失或被盜，或在背後的安全幾層雲安置敏感檔存放機密檔？

什麼是風險多，檔正在通過電子郵件傳來傳去，或在雲中的檔，具有存取權限，角色和在它之上的特權完成？

這是一個安全威脅，使用者上載了在旅途中訪問網路郵件帳戶或類似Dropbox的服務文件，或在雲中的文檔，通過智慧手機，但它不允許您下載和存儲訪問多資料的智慧手機？

員工誰躲閃企業控制通常只是試圖成為生產力。 然而，在這個過程中，他們往往處於危險的組織。 一個由Ponemon研究所最近的一項研究發現，丟失筆記本電腦的成本組織超過21億美元每年美元，6.4％的組織萬美元。 當然，硬體價格的損失是最小的成本，與被丟失的IP和資料破壞報告的強制性法規遵從的成本最大的。

即使CIO們誰仍然是雲警惕應包括基於雲的協作。 這是一個低風險，高回報的方式來測試驅動這個新的計算方法。 這導致了問題：如果雲為基礎的合作是不是在你的to-do清單，為什麼不頂？

(責任編輯：呂光)