資料中心設備更新：租賃伺服器還是買新的？

近幾年經濟不景氣，許多資料中心在技術更新上出現了停滯，不得不運行缺乏支援服務，而且可能早已超出正常生命週期的設備。 但即使專案預算和技術更新週期不停地提示著要更新換代設備了，IT經理們仍面臨著資本支出利益最大化的壓力。 談到添置新伺服器，銷售商們會利用各種金融工具想方設法讓自己的新款伺服器進入資料中心。 在本章中，我們將對比租賃與購買伺服器的優點與缺點，並以此為基礎，探討可行的資料中心設備更新方案。

購買還是租賃伺服器？

因為每個資料中心環境都是獨一無二的，所以是否採用租賃方式需根據實際情況具體分析。 租用伺服器有一定的好處，但如果你更傾向于購買新伺服器，同樣可以看看這些思路和方法，讓整個流程更加靈活簡潔。 當公司決定租用或購買伺服器時，一般有兩個標準參考模型：

標準採購模型

•購買設備

•使用設備

•處置設備

標準租賃模型

•出租方採購設備

•公司向其「租借」設備

•公司使用設備

•公司歸還設備

•出租方處置設備

在公司決定購買還是租用伺服器之前，必須獲知伺服器更新專案的範圍與規模。 一旦IT部門明確所需更新設備的數量，公司便可開始評估租用設備的優勢與缺點。 採取租賃方式可極大的節約成本，同樣還有其他一些優勢，我們將其羅列如下：

1、與購買相比，租賃的最大優勢之一是伺服器費用支出更加一致，便於管理。 更新一個15萬美元的硬體環境，會在短時間內花去大量IT預算。 即使是經濟狀況允許的時期，決策層也很難對此巨額開支輕易做出決定。 如果支出發生在經濟狀況不景氣的時期，那就更不用說了。 在最近的經濟氣候下，許多組織都試圖限制IT方面的支出，直到市場發展開始有所起色。 如果你在很長一段時間將面臨資金緊張的狀況，最好考慮租用伺服器將會是個較好的選擇。

2、租用設備可保證IT環境與當前技術發展趨勢一致。 修復損壞的舊設備通常會增加IT支出，但租借伺服器既可以保持技術領先，也可確保環境精簡而又不失生產力。 通過租賃，可以減少維護開支，而且所有投資都可直接轉化為改善基礎設施的動力。

3、通過租賃，部門可以專注于如何降低成本。 只需支付合理的租賃費，不用再大費心思計算購買伺服器將花費的預算。 可是，租賃費是是延伸的，而且以後也沒有過時的硬體設備。 所以在簽訂一個長期的租賃合同時，很多租賃商都會提供一些折扣優惠。

4、租賃付款可以用於抵稅。 如果IT部門在租用合同到期後沒有採購設備的計畫，那麼租賃費用可作為抵稅申報。 租賃費越高，年底就能節省越多稅款。 會計部門可以提供關於此類特定業務位置的具體細節。

5、租賃規模可根據公司成長情況靈活調整。 當一項業務開始增長或變化時，IT部門的需求也會產生相應的變化。 當遇到需要增加在未來可以擴展的設備時，租賃服務會增加此業務的彈性。 舉例說明，某公司的話務中心準備擴容。 通過採購模型，公司可能需要對所有硬體進行更換，或至少購買足夠的設備以滿足人員增長使用。 從另一方面看，若採用租賃方式，公司只需進行規劃，然後增加或修改合同，也不用費心去考慮如何處理或處置舊設備。

儘管如此，在對租賃與購買進行比較時，同樣有一些租賃存在的問題需要注意。 記住，如果這是公司的新嘗試，租賃合同和協定可能會變得非常複雜。

雖然租賃有著許多優勢，但瞭解其缺陷也是十分必要的：

1、租賃的資金可能難以取得。 你可能想像不到，獲得租賃比獲得銀行貸款更加困難。 大部分有信譽的租賃供應商要求客戶具備良好的合作信用記錄。 作為創業公司或新興企業，同樣很難獲得租賃機會。 許多租賃商可能還要求公司具備至少運作兩年以上的資質。

2、在許多情況下，租賃只適合於某些特定型號的設備。 大部分租賃供應商同樣要求3千美元至5千美元的最小租賃規模。 例如，小公司最終可能會無法經濟地租用到3或4台工作站。 他們會發現難以找到可靠的供應商，甚至難以獲得較好的租賃合同。

3、根據所租借的設備與IT組織規劃狀況，租賃費用從長遠來看可能會相對(購買設備)偏高。 隨著時間推移，設備租賃費可能超出設備實際購買的價格。 而且，租賃合同結束，公司就失去了該設備的使用權，需考慮是否續費或歸還設備。 租賃任何需要高度維護或購買昂貴配件的設備，都可能會產生額外的租賃費用。 考慮到這點——在擬定租賃合同時，公司需要清楚設備用途。 IT是變化的，所以即使是在租賃合同期內，公司也可能突然需要增加許多同型號設備，可能會因一些條件而受到限制。 關於這點，依據合同，重新簽訂租賃合同並添加額外數量的硬體可能比事先預計的支出高出許多，甚至比自己採購還要昂貴。

設備租賃是否適合你的公司將完全依賴于未來規劃與目標，以及業務的總體狀況。 設備租賃適合快速擴展的小企業和即將被出售的公司。 反過來說，對於擁有長期目標的業主，如果希望設備能夠擁有長期的運行週期，那麼更可行的是購買設備。

租賃伺服器最佳實踐與誤區

租賃可能變得十分複雜。 在評估租賃業務時，協定中有許多要素需要仔細參詳。 許多組織在第一次租借設備時可能會走入許多誤區，導致租賃所能享受的好處減少或喪失，甚至增加開支。 以下是在租用伺服器時需要注意與避免的一些誤區：

誤區1：對租賃服務考慮不周

在做出租賃或採購決定時，一些組織只關注每月租賃費用，並不考慮其他可能影響租賃品質的其他開支。 但是只有充分瞭解租賃業務的全部開支，才能與其他解決方案進行比較。 對於每項待核准的交易，對比詳細的租賃費用和採購預算分析進行十分重要。 還要考慮新增的硬體類型以及其將在環境中承擔怎樣的角色。 是否存在需要添加額外中間硬體的可能？ 是否有良好的退出計畫？ 當涉及到租賃時，成本驅動是影響企業IT動態的重要因素之一。 要為所租用的設備設置具體的使用目的。 也就是說，如果採購五台新伺服器用於資料庫部署，就必須確定該專案已經過完整規劃，所有相關費用都經過計算，並已經做好合約到期後的退出計畫(購買，出售，交易等)。

誤區2：不了解或忽略合約條款及條件

租賃公司所提供的主要租賃協定非常重要，對租賃義務的錯誤理解可能會造成不必要的損失。 一般來說，大部分租賃公司會在租賃合同到期前60或90天以書面方式通知租戶。 如果合同中沒有說明類似的功能通知，很可能出現在租期到達時，以月租的形式自動延長租期，也可能是對現有合同進行長期續約。

誤區3：沒有跟蹤租賃合同與服務狀況

租賃商提供真實的資產使用權而保留擁有權。 他們賺取利潤的途徑之一便是在租期結束後，將資產直接轉賣給承租人，租期續約，或將設備轉租或賣給協力廠商組織。 對承租方來說，考慮是否續約、終止合同或更換租用設備的決定是需要花費時間協商。 新技術的不確定性可能影響決策，導致延期，加上預算限制也可能使決策推遲到下一個預算週期執行。 IT經理們常常會忘記租期已過這件事，也可能是電子郵件通知被忽視了。 一般在租賃合同到期後會預設以月繳的方式續約，這是一個非常普遍的問題，可能花去租戶不少冤枉錢。 所以，記得檢查你的租賃合同是否被設置為自動更新(續約)。 留心並關注你的租賃狀態，閱讀並理解合同協定的內容，準備好應對合同到期的方案。 在合同將近到期時，做好如何處置設備的決定，購買還是其他交易。 通過這種方式，可以避免產生不必要的費用。

租賃所帶來的好處十分具有吸引力，那些希望降低開支同時改善自己電腦資產管理狀況的組織對此充滿興趣。 對某些組織來說，節省開支這個潛在優勢是對他們最大的激勵。 只要管理得當，租賃可以降低硬體開銷約10%甚至更多。 儘管如此，IT經理仍舊需要在簽訂合同之前仔細研究租賃條款與協定。 在租賃期合同期內解約要付出十分高昂的違約金。 記住，合同中的條款可在協定談判期間進行修改，所以一定要仔細評估與掌握公司對租用硬體的具體要求。

關於作者：Bill Kleyman，MBA，MISM，一名狂熱的技術專家，在網路基礎設施管理領域具有豐富的經驗。 其工程經驗包括大型虛擬化環境部署以及商業網絡設計與實施。 目前他是World Wide Fittings公司的技術總監，該公司在中國，歐洲與美國均設有分支機搆。