傳統的資料中心服務供應商通常會承諾在合同結束時銷毀資料,並以書面形式確認銷毀情況。 但是,這種策略在SaaS方面是比較罕見的。
對於任何企業和組織而言,資訊安全性原則的一個關鍵區段是對無用資料的處理。 實際上,一旦企業在這方面出現紕漏,那麼就有可能會嚴重違反資料保護和隱私權原則,同時引起法規遵從方面的問題,無謂地增加成本。
讓中小企業認識資料銷毀
一般來說,在資料銷毀方面我們有著三種不同的選擇:
1.覆蓋,也就是覆蓋掉舊的資料與資訊;
2.消磁,指的是擦除存儲介質的磁場;
3.物理破壞,主要是利用物理損壞磁片的技術來進行資料銷毀。
那麼,對於企業和組織來說,應用哪種方法更好一些?
實際上,根據專家的表述,這些技術中的每一項都是各有利弊。
有些企業使用多種方法來銷毀資料。 例如,微處理器製造商英特爾公司就使用了以上的三種方法。 英特爾首席資訊安全官兼IT部門副總裁Malcolm Harkins表示說:「應用哪種方法主要取決於我們的目的。 」
資訊安全專家Ben Rothke在資料銷毀領域有著豐富的經驗。 他認為,在過去幾年間,資料銷毀市場實質上的變化並不大,「如果說這一領域有任何趨勢的話,那就是越來越多的企業開始認識到資料銷毀的重要性。 」
市場研究公司Gartner的分析師Jay Heiser認為,儘管如此,一些組織(特別是規模較小的組織)還是需要更多有關資料銷毀方面的培訓和理念灌輸,「我們認為這是一個非常重要的話題, 不過Gartner的客戶卻沒有在這方面與我們進行太多的討論。 」
Heiser表示說:「企業客戶通常就此都會有一些不錯的想法。 針對資料銷毀方面的演練已經持續了好幾年,因此其不會在行業內產生太多關注。 」
Heiser認為,儘管如此,不幸的是,仍有許多中小型企業還沒有完全規避掉資料方面的風險。
雲計算時代「不留痕跡」
實際上,在雲計算如此普及的今天,所有類型的企業都會面臨一個重要的問題:如何處理雲計算服務供應商手中的資料?
Heiser表示:「客戶經常會向我提出一些關於資料服務供應商如何處理資料的問題,尤其是在軟體即服務(SaaS)方面。 」
傳統的資料中心服務供應商通常會承諾在合同結束時銷毀資料,並以書面形式確認銷毀情況。 但是,這種類型的策略在SaaS方面是比較罕見的。
「儘管大多數SaaS服務的存儲架構意味著客戶廢棄不用的資料會很快被覆寫,而且幾乎不可能被恢復,不過對於客戶而言這是不可感知的。 」Heiser說,「在SaaS領域也很少有針對客戶舊有資料的相關條款約定。 」
線上旅遊服務提供者Expedia的副總裁和首席資訊安全官Ariel Silverstone認為,在未來幾年內,雲服務可能會越來越重視資料銷毀。
「在向雲服務遷移的趨勢下,物理類型的資料銷毀方式已經不再是主流了。 」Silverstone說,「換句話說,邏輯破壞將成為資料銷毀的核心技術,因此,資料分類需要進一步加以鞏固和規範,也就是說,我們應該如何發現我們需要銷毀的資料。 」
因此,獨立資訊安全顧問Jeff Misrahi認為,對於那些已經「過時」的資料,企業和組織需要在選擇銷毀方式時考慮以下幾個因素:
首先是資料銷毀所花費的時間。 這中間衍生出很多需要考慮的問題,比如說,需要銷毀的資料量是不是很大,或者資料是否佔用了大量的磁碟空間?
第二個是成本。 企業是否可以負擔資料銷毀的成本?銷毀了資料的磁片是否可以被重複利用?企業是不是買得起資料銷毀的專用硬體?以上這些問題都需要考慮。
最後,還要考慮驗證和認證的問題。 資料銷毀是否符合法規遵從的要求?企業如何向監管機構或審計師證明其已經滿足了相關的法規條款?
以上這些因素,不僅僅適用于傳統型企業,也同樣有助於應用了雲服務的使用者。 實際上,已經有越來越多的專家認為,在雲計算和固態存儲時代,資料銷毀領域將會出現新的技術和應用模式。
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三種資料銷毀方式對比
1. 覆蓋
覆蓋是資料銷毀領域的一個最常見的方法,也就是用新資料來填充介質。
優點:由於其可以通過軟體方式進行,因此操作相對容易,成本較低。 同時其可以通過配置,制定銷毀的範圍(包括檔、分區等),而且也比較環保。
缺點:對於高容量資料,覆蓋所花費的時間比較長,而且也不能涵蓋所有資料區域。 此外,在覆蓋操作過程中並沒有相應的安全選項。 同時,一旦介質出現錯誤,軟體類型的資料銷毀也就無從談起了。
2. 消磁
消磁是消除或減少存儲磁片或磁碟機的磁場,其通常需要使用消磁設備來完成。
優點:操作進行較快,而且消磁後的介質上的資料無法恢復,非常適用于高度敏感的資訊。
缺點:消磁設備的價格比較昂貴,而且其可能會產生強電磁場,損害周圍的設備。 此外,消磁是對磁性介質的一種不可逆的損害。 一旦介質被破壞,那麼磁碟機將不能被重複利用。
此外,消磁效果並不穩定,其取決於磁片的密度和消磁過程的操作時間。
3. 物理破壞
當然,我們也可以以物理破壞的方式銷毀資料,比如切碎、熔化磁片,令介質無法讀取。
優點:最大限度地保證了資料銷毀的效果。
缺點:物理破壞方式的成本極為昂貴。 很多人認為,以物理破壞方式銷毀資料並非維持企業財務的長期戰略,而且也不環保。 (風淼 編譯)
(責任編輯:蒙遺善)