雲計算時代的財務管理

一是會計軟體部署雲計算化，軟體應用服務化。 在雲計算模式下，由軟體發展商進行所有網路基礎設施及軟體、硬體運作平臺，並負責所有前期的實施、後期的維護等一系列服務，企業無需購買軟硬體、建設機房、招聘IT人員，即可通過互聯網使用會計資訊系統。 企業根據實際需要，向SaaS供應商租賃軟體服務。


　　


　　SaaS應用軟體的價格通常為「全包」，囊括了通常的應用軟體許可證費、軟體維護費以及技術支援費，將其統一為每個使用者的月度租用費。 隨著技術的提升和使用者的需求變化，雲計算部署還會演變為多種模式。


　　


　　二是會計資訊化建設成本降低。 由於將會計資訊系統進行外包，企業無需為資訊化所需的基礎設施建設投入大量財力。 同時，從會計軟體的購買、安裝到資訊系統的維護等一系列問題都由雲計算供應商代為處理。 企業的所有電子設備只需要連接互聯網，就能享用雲計算提供的服務。 企業只需像購買服務一樣購買這種資訊計算和處理能力，按照流量付費即可。


　　


　　三是快速適應新的管理需要，即時更新會計處理方法。 在傳統的會計資訊化模式下，由於受到軟體功能的限制，會計資訊系統無法迅速及時地處理這些問題。 在雲計算應用模式下，新的管理處理方式能夠被很快集成在雲中，企業可以根據自己的需求選擇相應的服務。


　　


　　四是資訊傳遞更加迅速。 企業的經濟活動是會計資訊的主要來源，銀行、資本市場、證券市場等是經濟資訊的輔助來源。 在傳統的會計資訊化建設模式下，企業的資訊系統很難同外部協同。 而在雲計算環境下，網上報稅、銀行對賬、審計、交易以及企業與上下游企業和使用者之間的會計資訊系統集成成為可能，從而便於企業同銀行、稅務、會計師事務所等機構的聯絡。


　　


五是傳統軟體服務方式將改為雲服務方式。 由於系統部署在雲端，對軟體的服務、業務服務均可在雲端進行，至於雲在哪裡已經無關緊要。 現在提供雲服務的企業，會在世界各地建立雲服務中心，但它都是服務于全球的。 財務管理的雲服務化，使財務管理可以在任何地域實現，甚至不需要部署。


　　


　　六是雲計算服務提供的多終端服務，改變傳統的工作模式。 在雲計算模式下，跨地域、多終端服務使辦公的範圍和時間不再有什麼約束。


　　


　　比如，使用智慧手機就可以進行審批，也可以查詢有關的財務資料，使管理者能夠隨時隨地進行管理。


　　


　　七是基於雲計算的物聯網，展示一個更為寬廣的未來。 財務管理系統是基於資金的流動管理和核算。 限於技術手段的制約，對資訊採集和監控都是間接的。 因此，「馬後炮」式的財務管理就是其必然的結果。 當基於雲計算的物聯網技術引入後，採集、處理、監控、管理的手段，使會計管理躍上新臺階。


　　


　　舉一個典型的例子，會計人員根據企業的經濟業務進行核算時，需要設計若干個憑證範本，每一經濟業務事件對應一個憑證明細，憑證範本設計得越多，經濟業務轉換成記帳憑證的自動化程度就越高。


　　


　　當一項業務如材料入庫發生時，RFID（無線射頻識別）捕獲入庫資訊，該商務資訊進入系統後，根據憑證範本自動生成即時記帳憑證，會計人員只需要審核確認即可生成相關的帳簿資訊，從而實現即時資訊系統。 另一方面即時憑證是由包含了制單號的入庫單等業務單據自動生成，所以可以由會計記錄追溯到業務行為，保證業務和會計系統的一致性和及時性，實現業務和財務的一體化。 同時，憑證可以增加相關的物品資訊、業務發生資訊，實現商務資訊與會計資訊融合，在管理起來更加直觀、方便。