對於時間管理，一個創業企業家就需要更加在意

AlexaVonTobel是一家財務管理和生活方式網站LearnVest的創始人和CEO。 同時，她因為一名妻子，一個女兒，別人的朋友。 Alexa認為自己日程總是滿滿的，但是因為她很早就學到了如何謹慎管理他的時間，所以她可以應付自如。

這裡，Alexa分享了一些她的個人習慣，這些習慣也説明他能夠擁有更多的時間。 畢竟，一個創業者的時間是他唯一不能更多擁有的資產，所以必須要聰明的使用。

排程會議在15分鐘之內

也許這聽起來有點瘋狂?試試它，Alexa認為非常有用。 Alexa讓自己只在15分鐘內出現。 雖然很多人認為30分鐘是好的，但是Alexa發現當塔空出更多時間時，她卻浪費了這些時間。 當然，一些任務就是需要更多的時間，比如一個會議需要30分鐘，那就用30分鐘。 但是，Alexa會努力不把會議安排那麼長的時間。

升級你的要做清單

我們很容易會陷入這樣的夾縫中，就是讓你的日曆或者你的工作時間來主導你的優先順序。 所以在周日晚上和週一早上，Alexa會問自己，什麼是他用時間做的最有效的事情?許多人堆了每件事放在時間表和清單中。 但是Alexa多走了一點，她把她的任務分成了3個組。 比如，她會列出她需要在工作，在家等等地方完成的三個最重要的事情。 從這，她用效果來過濾，以保證關鍵的事情首先完成。

從來不在週一開會

週一的早8點到下午2點，Alexa不會有單獨的會議安排。 當一周開始的時候，Alexa要保持頭腦清醒，要準備聚焦，所以這是工作的時間。 當談到生產率時，人們趨向于專注在那些容易實現的目標上，而非那些具有高度優先順序的專案上。 但是這並非你時間的最好使用方法。 花費你7個小時的任務可能有點殘忍，但是這可能對於你公司而言是最重要的，也是對於你時間的最好使用。 這也是為什麼Alexa在周前期就努力把這些事情完成。 如果某些特別重要的事情出現，她只會把它移到清單的開始，重新安排優先順序。

不要膜拜你的日曆

很容易說，「我已經安排了某事，所以我要努力完成它。 」但是當某些重要的事情出現時，也是可以把一些內容進行調整的。 你必須好好利用你的時間。 有時，你需要把事情外包。 Alexa會讓自己最好的低級戰略助理做一些調研，或者招募小時工週末做家務。 如果一些事情週末要完成，但是這些事情又不是最好的時間利用，Alexa也會外包他們。 另一方面，Alexa會用7個分別的日曆來追蹤所有的日程。 比如一個Alexa日曆，一個公司日曆，一個PR日曆，還有更多。 每個日曆用一個顏色代碼，方便眼睛看到，而每個條目都列了詳細細節來説明她準備會議，從地點到客戶，再到他們的時間是什麼。

更聰明地工作

當你工作時，就要保證自己的投入，並且盡可能地多做事情。 當Alexa在公司總部時，她不會給朋友發郵件，閒聊，或者在社交媒體上翻閱。 互聯網容易分散注意力，最好的避免分散注意力的方法就是戒掉。 Alexa不會線上購物，也不在白天收個人郵件。 她只有在家，或者週六時，才會享受她最喜歡的媒體。 這並不是說Alexa不會從這些事情上得到靈感，但是這些靈感一定不會在她努力為公司實施重要事情的中午。

其實，時間管理確實是很多職場人士需要特別留心的。 尤其是智慧手機和社交媒體的出現，讓我們的時間管理遇到更大挑戰。 微博、微信不知不覺地在蠶食我們的時間，無形中增加了我們更多的工作壓力，以及對家人、朋友的虧欠。