年輕創業者如何利用外包來擴張業務？

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Julian是一位擁有線上專案管理數年經驗的互聯網創業者。 本文中他建議年輕創業者在創業過程中如何利用外包來助推創業成功，來看看他的建議：

不論任何年齡的人選擇創業都會面臨著各種各樣的挑戰，但對於年輕人來說，這些挑戰就更加艱巨。 對他們來說，時間是個有限的商品。 因為這些年輕的創業者有的需要努力平衡大學課程和工作，有的則是需要在白天努力工作而在下班之後才能繼續自己的「創業工作」。

年輕創業者通常都被創業中各種事務纏身，所以制定一個專案管理計畫説明自己專注于最重要的事情上是很重要的。 可能這時，有人可能會提出，如何才能分辨出最重要的任務呢?

依照「二八法則」來分析自己的核心優勢、要徑任務

所謂的「二八法則」是由一位經濟學家提出的，指出社會80%的財富是由20%的人創造的。 「二八法則」現已被用於許多其他領域，並不僅僅適用于收入和經濟產出領域。 有些人將其用於工作團隊中，認為20%的員工負責了公司全部工作的80%。 這同樣也適用于客戶，你全部利潤的80%來自于20%的客戶。

同樣，你可以將「二八法則」用於評估你的供應商，以及你的業務涉及到的產品或者是服務中，看看是哪項業務提供最多的收入，然後弱化或拋掉其他業務。 你也可以將這個法則用於顧客和客戶管理中。

為了確保將你的努力放在最重要的工作上，可以使用「二八法則」來判斷你日常所做的工作中，哪些工作是會產生最大的回報。 而你羅列出來的這些工作通常是你所喜歡做的工作，而它們通常也都佔據了核心優勢，這就是為什麼這些工作、任務最富成效的原因。 之後你就要集中在這些20%的工作、專案上，然後考慮將剩餘的專案、工作委派或者外包。

助推成功的外包

外包將會對你的創業企業產生巨大的推動作用，它會減輕你的壓力，同時還可以提升你的滿意度。 與其他方式相比，當你開始創業時，外包是最有利的方式。 在那些考慮外包的業務當中，你得考慮一下哪個是最先需要外包的。 你感覺最適合外包的任務可能是前兩個或者前三個你最需要趕快完成的任務，也有可能是你最不熟悉的專案或者是最害怕做的專案。

接下來，你需要做的是分辨最適合做這些工作的人選。 鑒別他們對業務的技能以及經驗是尤關重要的，你認為需要多長時間完成這項工作以及你的預算是多少，這些都很關鍵。 同時你要明白，最便宜的勞力不一定會有完美的結果。 事實上，往往那些價格貴的卻是物有所值。 記住要做好充足的預算，來確保最終的品質，不至於浪費時間和資金重新返工或者再次外包同樣的工作。

找到合適的外包候選人

找到合適的外包候選人的最好辦法就是通過人際關係尋找，讓你身邊的朋友知道你正在尋找外包方，同時發揮自己在社交網路是的人脈優勢。 同時你也可以在求職平臺或者一系列網站上發佈尋求外包的帖子，來與那些尋求兼職工作自由職業者相匹配。

線上外包資源

現下最流行的線上外包網站包括：eLance.com、 freelancer.com、 odesk.com以及guru.com.這些外包網站的運轉是基於一個競拍機制，你在其中創建你一個專案，列出你的工作需求，然後由自由職業者來投標這個專案。 其中一些網站，如elance.com允許你在其中規定專案完成時間以及費用。 大多數都提供管理專案工具，與競得專案的工作者協作、監督他們的進度以及支付費用。

其他網站採用不同的定價模式，如99designs網站，專門針對圖形設計，它的運營機制是：你通過簡單的創意來描述你想要完成的工作，然後由那些設計者創作作品來參與競爭，而最終花落誰家，這就取決於你自己了。 你只需要為你所選定的作品支付費用。

而另外一些諸如fittytown.com網站和fiverr.com網站則是採取統一費用定價模式。 出售一方可以其中列出他們的服務，並在所有網站都給出統一的價格，而需要服務的一方可以簡單的購買他們感興趣的服務。

不論你採用以上何種管道，獲得候選人名單後，你都需要使用Skype或者其他視頻會話工具安排虛擬面試，來考察每個競標者，判斷一下彼此合作的可能性。

與你的外包合作方一起工作

一旦你選擇了你的外包合作方，確保他們擁有完成工作的工具以及詳細資訊。 你還需要創建標準交流群以及資料分享工具。 對於數小時的工作，你還需要採取一種方式來提醒自由職業者時間問題。 如果你使用外包網站，大多數都已經提供這些工具來説明你完成專案。 如果你計畫讓外包合作方負責更多的任務，那麼就需要花時間去灌輸有效的工作流程，提高工作效率並與他們建立很好的合作關係。

最後一步就是全身心的投入提升業務中。 這樣，你可以不再為那些你不想去做的事情而費心，你可以專注于去做你喜歡做的事情，尤其是發展業務方面。 你的業務發展可能受限於有限的時間以及資源，而現在，你無論在哪方面都擁有了更多的時間和資源。 (編譯/三木)via：under30ceo