如何通過郵件群發來做好網站的推廣？

Email仍然是網路交流過程中最活躍、應用範圍最廣的工具。 每天我們大部份的人都有收到過很多郵件，其中不乏郵件群發出來的，因此對於垃圾郵件是防不勝防，經常是剛刪完了又接著 發 來了，讓人特別反感。 那麼作為網站推廣，如果需要對郵件群發的，如何讓我們發出去的Email不會遭到同樣的遭遇呢?

重點：細心、耐心
郵件推廣工作內容主要包含下面幾點：
郵件物件：定向、非定向
郵寄地址的搜集：人工採集、軟體採集等;
郵件發送的方式：手工發送、軟體發送;
郵件的內容：標題、稱呼、正文等;文字內容、圖片內容;儘量招聘相關的一些資訊和話題，能夠引起大家的共鳴(如：公務員考試等等)
郵箱的設置：寄件者名稱、簽名和自動回復的設置;
郵件的設計：常見純文字形式、網頁形式等;(帶上網站的連結，人才網網站就是企業註冊量和個人求職註冊量)
郵件發送的時間： 在正式群發郵件之前，可以先測試一下每隔多長時間發送Email效果最好。 例如網店站長可以測試不同的時間段(一周，兩周，三周等)給使用者發送郵件，試驗 哪個時間 段間隔使用者的點擊率最高，這樣在實際操作時就採用這樣的發送頻率，效果遠好于不經思考亂髮一通。
郵件效果監測：郵件統計資料分析。
郵件推廣，總體來說分為三步走：

1、前期準備工作：收集郵箱位址。

2、發送郵件(包括行銷信的內容和標題的撰寫)。

3、收集回復內容，跟進。

那麼，在進行郵件推廣的工作中，每一個階段我們都應該注意哪些細節呢?

第一階段：前期準備
第二階段：發送階段
第三階段：後期跟進
第一階段：前期準備

一、系統規劃——有沒有對你的郵件推廣工作做一個長期、系統的規劃方案？

1、 無計畫的時不時發一次

2、 有計劃的週期發

二、明確目的：

郵件推廣的目的：
1、獲取流量;
2、混個眼熟;
3、吸引註冊實現轉化。

三、過渡頁面的轉化力：

1、過渡頁面：郵件內容中(帶連結的)標題所指向的頁面;

2、是否能能挽留得住訪問者?話術的引導性要強、環環相扣。 因為網站才能提供詳盡的資訊，才更有說服力。

四、郵寄地址的收集：

1、常見採集方式：

1)軟體採集;
2)通過QQ群收集QQ郵箱;

2、反其道而行之，在接受到的垃圾郵件上做文章。 接受並充分利用垃圾郵件，別「放過」他們：就是利用郵箱設置裡的個性簽名功能和自動回復功 能。 現在一般的免費郵件服務商提供的 郵箱都有這個功能，只要簡單幾個步驟設置一下，就可以達到轉被動接收為自動推廣的效果。

五、郵箱的設置：

1、寄件者：中英文;人才網站名;體現權威、專業;字數長度;標題顏色如QQ;寄件者名稱與郵件標題名的搭配等。
2、個性簽名：
3、自動回復：口語化、親切感;

六、郵件的設計：

郵件內容暫不做過多的介紹。
1、圖文為主;美工要好JPG、GIF首選，內容要簡潔，讓人一眼就可以看完全文，但確實可以給求職者或者招聘企業帶來一定的價值。
2、圖片個數不宜過多，建議在20個以內，Gif動畫檔個數控制在3個以內;　3、建議儘量少使用背景圖片，複雜的背景圖片不利於文字內容的流覽;
4、設計重點在上半部，以吸引求職者或者企業招聘者的注意力;
5、郵件當中的所有點擊應使用彈出新視窗。
6、給出明確的連絡方式，或注明：有意向，可以回復給我們，我們會第一時間給你答覆，越短越好，趁熱打鐵。

附：國外的一個網站上的資料，影響使用者打開電子郵件的各項因素按照重要程度依次為：
知道並且對於郵件發信人信任59.2%
郵件主題41.1%
我只打開可以正常閱讀的郵件33.6%
曾經打開過並且認為郵件有價值30.1%
預覽視窗的內容吸引我的注意19.0%
有折扣資訊17.5%
免費送貨資訊15.1%
該公司不是大量發送郵件10.9%
與收到的商品目錄相似的郵件9.4%

第二階段：發送階段

一、電腦硬體設定
二、網速問題
三、發送方式：
1、手工與自動
2、現在很多郵箱都設置了垃圾郵件過濾等，怎樣才能使自己的郵件不被列入垃圾郵件，用轉發的發送方式是一個不錯的方法，可以測試下。
四、發送時間、頻率：
日期：公休日、熱點事件
時間點：早、中、晚

第三階段：後期跟進

1、郵件效果監測：發現問題——》解決問題
所謂對郵件的效果監測簡言之就在郵件推廣的過程中對郵件的相關資料進行統計分析，如郵件的達到率、打開率、郵件標題的點擊率等相關的資料收 集整理，並就對各項資料進行分析 進而對郵件做進一步的修改優化， 從而使這項推廣工作是達到最大的預期效果。
1)統計資料：達到率、打開率、點擊率、註冊率
2)分析資料：影響各項資料的因素?
3)改進：

2、收集回復內容、跟進：很多人都忘記查看用來發送郵件的郵箱中的收件匣，配備相關的崗位人員進行跟進;

3、借你的「郵件推廣」作二次推廣：把你所做的「郵件推廣」工作經驗總結出來，併發布出去。
郵件推廣主要有精准的一對一式的郵件推廣和群髮式的郵件推廣(包括許可式郵件群發和非許可式郵件群發)。 目前絕大部分公司做郵件推廣主要還是做的群發郵件。 郵件發得越多，你一定會積累豐富的經驗，每一封發出去的郵件都值得你總結，只有在實踐中不斷完善，修改，微調郵件行銷的策略，才會越做越好。 如果大家有什麼更好的建議，聯繫qq 2091506350 。 我們一起學習，一起成長。