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(作者為互聯網從業者,三年網路媒體採編生涯,七年產品及運營管理經歷。 )
從創業的角度而言,鑒於互聯網行業的整體特徵,創業方向及盈利預期的不確定性,再考慮到競爭環境變化、資金引入方式等特點,可以說,管理者對創業團隊的組織和管理的結果,對專案本身成功與否至關重要。
通常,在商業模式尚未明朗之前或資金並不充足的情況下,謹慎嘗試、小步快走的策略較為穩妥。 初期的關鍵,就是依據業務方向及計畫目標,控制團隊規模。 在產品(或服務)尚未進入市場化階段前,人力成本占總體支出的比例最大,甚至會超過80%,因此,創建「小而精」的團隊是絕大多數經驗管理者的追求。
同樣,正因為這種「人人皆骨幹」的情況,在企業成立之初,人員磨合階段、流程及正常化機制尚未建立和成熟,導致管理者需要大量時間和精力用於團隊的組織和管理上,這註定對管理者自身的要求更高,且更細緻。
一、時常溝通、充分溝通
從實際情況看,多數創業者(管理者)即使原有團隊,也都會通過引入新人來重新組建團隊,在業務方向尚未清晰,或工作方法並不統一、或缺乏典型複製物件,或文字化資料化內容不完整的等等情況下,需要通過長期深入的溝通, 來確保新舊成員對目標及任務分解認同的一致性,主要方法就是定期(時間)、定量(線、點)、但不定時(時長),目標統一,細節確認,從理論上杜絕因溝通不善而導致後期返工的可能性。
二、堅持扁平化
初建團隊,多數由產品、技術、設計、運營、市場等職能團隊組成,為提升效率及保證貫穿性,扁平化的管理可以明顯降低專案的不可控風險,一般初期團隊是三層或二層半(部分職能,專人專崗)的結構最好,任何重大或關鍵會議,創始人(管理者 )及職能負責人必須參加,所有確認的任務在分解後在內部公開(分階段性),以確保典型業務里程碑的完成時間及結果。
三、及時化解矛盾
創業團隊的內部矛盾,從組織方面來說成因主要有兩類,不同職能間的占位差異和同職能間的經驗差異,化解前者矛盾的重點進行整體分析,必要時可以三方妥協(甲方、乙方、管理方),一切以確保原有計劃任務為前提;化解後者的重點是充分對比 ,如有必要可以結合市場或資料進行量化對比,確定後盡可能分化不同意見方的工作重點,避免二次矛盾。 切忌除非及特殊情況,不要根據成員的熟悉程度處理矛盾。
四、人情關懷
考慮到互聯網創業團隊的年輕化程度及特質,除物質獎勵之外,管理者的人情關懷非常重要,除了樹立信心、營造平等及和諧的工作氛圍之外,維持整體的凝聚力和持久性非常重要,週期性關注成員、生活瞭解、方向指引、吃飯活動, 都是非常有效的組織方法。
就筆者經歷及經驗認為,毛主席在1939年為「抗大」題詞:「團結、緊張、嚴肅、活潑」八個字,就是最具總結性的創業團隊管理的指導方針。
「團結」:重視團隊整體凝聚力,意識統一,平等協作
「緊張」:要求結果、追求效率、身心投入的態度
「嚴肅」:認真對待使用者及客戶,追求穩定性、嚴謹性
「活潑」:具有時代特質的工作方式,快樂工作及合作,並享受其過程。