如何利用outlook自帶搜索功能精確搜索

來源:互聯網
上載者:User
關鍵字 WIN7系統

outlook中自帶搜索缺省似乎是全文檢索搜尋,所以會找出一堆不相關的東西,而且有數量的設置,感覺非常不好用,其實主個搜索還是能自訂作設置的,能提高可用性。

首先要把搜索工具在功能表中作顯示,選擇《檔》-《選項》,在選項功能表中選擇《自訂功能區》

找到右上角的《自訂功能區B》選項,該選項為下拉式功能表,下拉選擇《工具卡選項》。 確保搜索工具的勾選框被選中

現在就有搜索工具這一項功能表列了,精細的搜索要用這裡,而不要用郵件上方那個搜索功能

搜索工具的第一項,搜索位置是能指定PST檔搜索,一般OUTLOOK單個資料檔案過大,系統會比較慢,因此常常會作人為拆分,這裡可以指定搜索哪個資料檔案。

進行進階尋找以後,會覺得outlook的查找功能也不錯的,支援收件者、寄件者、主題等精確查找

對比剛才的搜尋結果,現在精確多了,而且單個資料檔案下速度也還可以,提醒一下不用打開win7的索引和搜索服務呵。

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