秘書———老闆的左右手,職場的「變形金剛」,說到秘書,你會想到什麼? 昨天,是第55個國際秘書節,記者在街頭調查發現,對於這個節日,接受調查的18個市民都表示「不知道」,在大多數人心目中,秘書幾乎與「端茶倒水打雜」劃上了等號。
誤解:端茶倒水,適合漂亮女孩去做
昨日中午,記者在街頭隨機調查了18個市民,對於這個國際節日,接受調查的18個人異口同聲:「沒聽說過。 」其中11個人認為,秘書的主要工作就是為老闆服務,「做些基本的事情吧,端茶倒水,寫寫通知、檔之類的。 」其中7個人認為,秘書=「女秘書」,漂亮年輕是挑選秘書的關鍵因素。
52歲的羅阿姨,她眼中的秘書就是要很漂亮,「老闆派出去,很有面子。 」羅阿姨說,即使現在找工作很困難,但是,對於秘書這個工作,她還是不太能接受,「我女兒今年大學畢業,就算不好找工作,也不能去當秘書。 」而原因,羅阿姨自己也說不太清,「只是感覺上讓別人聽著不舒服。 」
重慶一家媒體曾經報導過一則新聞。 27歲的曉菲身高1.65米,五官精緻皮膚白皙,是公認的靚女。 4年來換過幾次工作,但都是給老總當秘書。
曉菲陸續相親八次,對方一聽說她曾給四個老總當過秘書,不是委婉提出分手,就是見面後沒有下文。 所有相親物件都表示,看好她的長相和氣質,不能容忍的就是她給老總當秘書的身份。
正解秘書
秘書也分等級,高等秘書身處要職
「大多數人認為做秘書無所作為,源自他們對秘書職業缺乏必要的瞭解。 」沙區就業局、國家高級職業指導師林浩告訴記者,其實,秘書也是分層次的,不同層次對秘書的要求相差很大,以工商企業秘書為例,就分為四個級別:從五級秘書到二級秘書。
五級秘書包括前臺接待、電話接線生、部門事務助理等,他們的職責一般比較單一,事務技術含量較低,在職者年齡一般不超過25歲,屬於初等秘書行列。
四級秘書包括部門經理秘書、經理助理等處於中層管理者的秘書或中小型公司的經理秘書,他們的權力和責任相對大一些,處理各種事務的能力要求也較高,這些人一般在25至35歲左右。
高等秘書包括三級和二級秘書,如跨國公司首腦秘書、董事會秘書、地區總裁秘書等,他們身處要職,所具備的領導力、協調能力、管理能力需要幾年甚至十幾年的培養和修煉,年齡也偏大一些,直到這一級別,人們才能真正領悟秘書工作的全部內涵。