沖電氣(OKI)報導,沖電氣今起面向日本HTTP://www.aliyun.com/zixun/aggregation/7762.html">國內市場推出雲計算和LCM(注1)服務群——「EXaaS SmartWorkspace™」,有助於智慧型電話、平板電腦、個人電腦、電話(PBX)、印表機/多功能一體機等辦公設備的引進、使用、維護、管理等整體費用的削減。 作為其中一個環節,能夠安全便捷地使用智慧型電話和平板電腦訪問公司內部資訊和系統的雲服務「EXaaS™ Mobile Desk」今起開始在日本國內銷售,並于2012年1月開始正式提供該服務。
現在許多企業為提高辦公效率和客服品質正在探討外出員工採用智慧型電話和平板電腦等查看資料、郵件和使用內線電話等業務上的需求。 然而,複雜的管理程式、因終端機的丟失和被盜造成的資訊洩漏等安全隱患影響了系統引進。 針對這種狀況,沖電氣公司推出開拓智慧型電話和平板電腦應用的新服務——「EXaaS Mobile Desk」。 引進該服務後,客戶外出時,可在必要時只需分2個步驟就可以確認公司內檔、郵件、排程等資訊,以及特定網站的最新資訊。 而且,所查看資訊不會殘留在智慧型電話和平板電腦內,因此使用者可以放心查看所需資訊。 此外,該服務還與公司內IP-PBX融合,因此通過在智慧型電話和平板電腦上安裝「Com@WILL®智慧軟電話」,可以在外出地點撥打公司內線電話。
另外,該服務具備以下兩種基本功能,便於使用者放心使用。 採用認證、加密的安全通信——「VPN(注2)訪問功能」;終端機的資產管理和安全管理——「終端管理功能」。
沖電氣公司在推出該服務時,注重和「EXaaS SmartWorkspace」其它產品的融合,為智慧型電話和企業內部辦公IT設備在公司內外的暢通連接提供新服務。
【「EXaaS Mobile Desk」的功能】
1.安全便捷地查看公司內部資訊的「我的筆記本」功能
使用者把當天需要的檔和網路最新資訊集中存放在雲伺服器上的「EXaaS Mobile Desk」中各使用者的「我的筆記本」內,外出時可通過智慧型電話等查閱。 即使從智慧型電話尺寸的畫面,也可以通過2次點擊即可訪問所需資訊,操作簡單方便。
2.自動收集特定網頁更新的「更新資訊收集功能」
事先登錄好特定網頁的網址,系統會自動收集該網頁的更新資訊並保存到「我的筆記本」裡。 外出時可隨時查閱最新資訊,節省了每次都要從智慧型電話訪問特定網頁的繁瑣操作。
3.限制終端遺失時被下載應用程式的「終端管理功能」
系統具備收集智慧型電話資訊、防止不正當的應用軟體安裝使用、限制上網、遠端鎖機、消除資訊等遠端控制功能,大幅降低資訊洩漏的風險。 另外,與2011年10月1日發佈的承擔辦公IT設備的引進到運營管理的「EXaaS PC-LCM服務」相融合,實現了智慧型電話和辦公PC的資產管理。
4.在不改變現有業務系統的基礎上,和智慧型電話融合的「業務系統融合功能」
螢幕刮(注3)功能、網站聚合(注4)功能,單點登錄(注5)功能等組合,開發適合智慧型電話操作的應用軟體,並提供該服務。 因為不需要筆記本電腦移動通信部分的開發和終端機設備控制的開發,因此可以短時間低成本開發和引進把智慧型電話作為業務終端的應用程式。
5.智慧型電話用作內線電話。 「IP內線電話功能」實現「內線電話無處不在」
在智慧型電話內安裝軟電話「Com@WILL智慧軟電話」後,公司員工即使外出也可以使用內線電話直接撥打到公司內部進行通話。 這樣一來,不僅可以削減通話費用,還可以減少因外出造成的電話轉接和回電話業務的增加,有望提高工作效率。
【關於「Com@WILL智慧軟電話」】
「Com@WILL智慧軟電話」由沖電氣和ACCESS公司(公司總部:日本東京都千代田區,社長:室伏伸哉)共同成立的合資企業OKI ACCESS技術株式會社(公司總部:日本東京都千代田區,社長:中澤修)開發, 靈活運用軟電話技術實現了3G線路上的高品質通話。
公司計畫擴充「Com@WILL智慧軟電話」功能,實現在廣泛普及的高速大容量LTE服務的電視電話上的使用。 屆時,可以參閱與ACCESS公司提供的安裝有Android™的智慧型電話/平板電腦專用應用軟體「NetFront® Life」系列等融合的辦公檔。
【關於「EXaaS SmartWorkspace」】
泛指沖電氣提供的面向辦公IT設備的雲服務和LCM服務,旨在削減智慧型電話、平板電腦、個人電腦、電話(PBX)、多功能一體機/印表機等辦公IT設備的引進、使用、維護、管理等整體費用。
隨著智慧型電話、平板電腦等新型設備的迅速普及,以及個人電腦、電話(PBX)、多功能一體機/印表機等辦公IT設備的網路化和功能提高,造成設備引進、利用、維護、管理業務的複雜化,增加了企業負擔。 另外,個人資訊保護、資訊洩漏對策、企業會計管理等企業治理,也增加了企業辦公IT設備相關業務。 沖電氣為解決這些課題,推出辦公IT設備相關雲服務和LCM服務「EXaaS SmartWorkspace」。
【用語解釋】
※1. LCM(Life Cycle Management)生命週期管理
泛指從系統的企劃、開發到運營、廢棄全過程的業務管理。
※2. VPN
在網際網路等公眾網路上構建的虛擬私人網路絡。
※3. 螢幕刮
特定的網頁上HTML資料抓取方法。
※4. 網站聚合
把多個網站的資訊和服務集合起來使用的手法。
※5. 按一下登錄
使用者只需登錄一次,即可訪問全部有存取權限網頁的功能。
(責任編輯:蒙遺善)