如果沒有設置顯示過濾，系統已經添加的印表機都會顯示在印表機清單中，印表機組態工具能夠方便地對系統中的多個印表機進行管理。
在主介面右鍵功能表項目「組態管理員 ...」的「篩檢程式」選項中，可設置印表機的顯示過濾屬性。
選擇某一印表機，利用右鍵快顯功能表項可以進行印表機相關屬性的設置和管理，如下圖所示。
印表機清單
啟動/停止印表機
挑選清單中的某一印表機，利用右鍵功能表中的「啟動/停止印表機」功能表項目，可以在啟動與停止印表機之間切換，被停用的印表機圖示上會添加一個紅色警告標誌。
設置使用者預設印表機
挑選清單中的某一印表機，利用右鍵功能表中的「設為使用者預設值」功能表項目，將設置該印表機為當前使用者的預設印表機。
刪除印表機
在清單中選擇要刪除的印表機，利用右鍵功能表中的「刪除」功能表項目，將該印表機從清單中刪除。
配置印表機屬性
選擇印表機清單中的某一印表機，在「實例」標籤頁中按一下「設置」項，可以調整該印表機的配置選項，包括「常規」、「圖像」、「文本」、「頁邊距 」、「驅動程式設置」等。
調整設置選項
測試印表機
選擇印表機清單中的某一印表機，按一下滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇「測試印表機 ...」，用來列印一張測試頁，檢查印表機能否正常工作。 如果改變了印表機的介面類別型或修改了列印驅動程式，應該列印一張測試頁來測試組態是否成功。
印表機 IPP報告
挑選清單中的某一印表機，利用右鍵功能表中的「印表機 IPP報告」功能表項目，將彈出該印表機的詳細 IPP資訊。
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