SEO規劃，你怎樣管理

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中國有句古話，叫「一屋不掃，何以掃天下」，你連自己的家都整理不好，如何去「整理」國家呢?其實對於我們SEO人或者具體說是管理SEO專案的人來說，也是一樣的道理。 因為我們經常需要處理大批量的文檔檔，有來自你客戶的，有來自你同事的，甚至其他部門的，或者說從文檔性質來看，策略文檔還會分v1v2v3v4好多個版本等等。 面對這麼多文檔，如果不學會歸類，歸好類，專案一多，事情一多，你就會很混亂，一個個文檔都往桌面上方，巴不得自己可以有兩個顯示幕。 其實這是很難同時做好多個專案的。

今天咱就抛磚引玉，和大家分享一下我的一些專案文檔分類的經驗。 從大結構上把專案分檔分成三個層級，最大的一個分類其實懸念不是很大，按專案分。 理論上說你做多少專案就應該有多少文檔，那麼點擊任意一個標準SEO專案文檔的話我們就能來到分類下，內容主要還是根據專案進程和SEO一些獨立事情來建立的文檔，主要分為7個文檔，準備，分析，方案，關鍵字，內容，外鏈和總結。 那麼就一個個來過一下。

第一個是準備文檔。 準備文檔裡面主要是放置專案前期或者說項目開始之前的一些檔，比如KPI，客戶一些許可權共用的帳號，產品介紹等等，凡是文檔涉及這一塊的，全部放在這個文檔裡面。

第二是分析文檔。 顧名思義分析文檔主要放置在專案前期我們對客戶網站做的分析，比如資料分析，流量分析，使用者體驗分析，頁面分析，整站或者競爭對手分析等凡事和分析有關的文檔通通放裡面放。

第三個是方案文檔。 方案文檔主要是放置SEO整站解決方案，當然在整站解決方案下，還會有各個細節性的word文檔/PDF文檔方案，比如整站url規劃，欄目設計草圖，內容頁面範本規劃，整體架構規劃等等等等。。。 這些檔通通屬於方案文檔下。

第四個是關鍵字文檔。 說實話關鍵字是SEO或者說搜索領域的核心，關鍵字定位或者說關鍵字策略的好與壞直接影響到整個專案的績效。 那麼關鍵字文檔主要包含關鍵字歷史資料，競爭對手關鍵字資料，關鍵字研究，關鍵字部署/title規則，關鍵字內容部署策略，以及不斷拓展/擴充的長尾關鍵字清單等等。

第五個是內容文檔。 說實話內容文檔還是滿複雜的，我們知道對於網站來說，內容是非常重要的，所以內容的更新本身量就大，而且編輯寫好內容之後還要通過SEO諮詢師的審核，客戶的審核等等，所以一來一回會出現很多中間版本，如果不做好規劃是比較頭疼的， 最終你也會找不著北。 那麼對於內容文檔的歸類我還是建議按排期或者說內容生成時間來分，接下去再分為原始稿審核稿和最終稿，客戶一定認可的稿件，全部放在最終稿裡面，在審核稿裡面又可以分類，那麼原始稿主要是放編輯寫好的第一版本的稿件。 這樣分下來思路會很清楚，當然你還可以另外做一個excel報表分別監控這些文章目前的狀態。

第六個是外鏈文檔。 外鏈文檔我就不多介紹了，主要是放與外鏈有關的一些報表，包括外鏈資源，外鏈週報，外鏈策略規劃等等。

最後一個文檔是總結文檔。 前面也提過了，總結文檔主要是放日報，週報，月報，季度彙報，年終總結，案例分享等等一切與總結有關的檔。 說句實話，這個檔下面的內容是最多的，因為可能你每週甚至每日都要做一些監控和統計，生成一些報表，如果這些內容不加以規劃和存檔，你的桌面一定大亂。

好了，今天關於SEO專案文檔的分類就介紹到這裡，希望對大家有説明。 也希望大家可以去有意識的嘗試去做這些事情來提升自己效率。 否則一旦專案多起來了，就像我剛提到的，你的桌面就會很亂很「充實」，這並不能體現你的工作量有多豐富，反而會讓人覺得你思路混亂，做事情不加以規劃，如果給客戶看到了，會留下不好的印象的!文章首發a5，轉載請注明紫砂壺HTTP ://www.zuipin.cn/chaju/zishachaju.html，尊重版權!