摘要: 全球雲郵上線已經有一段時間了,作為互聯網基礎應用與服務行業的大哥,新網要做的不僅是提供一個企業郵箱這麼簡單的產品,更重要的是如何通過企業郵箱真正達到高效辦公、企業
全球雲郵上線已經有一段時間了,作為互聯網基礎應用與服務行業的大哥,新網要做的不僅是提供一個企業郵箱這麼簡單的產品,更重要的是如何通過企業郵箱真正達到高效辦公、公司資訊互通的目的。
今天主要是想和大家探討選擇企業郵箱要注意的幾個要點,以及全球雲郵全功能版的一些產品特色。
編者的一位朋友供職于一家規模50余人的外貿公司,擔任IT技術經理職位。 在此之前,他所在的公司一直使用的是免費企業郵箱,在郵箱空間、收發速度以及個人化功能上都不盡如人意,同時考慮到國內的免費企業郵箱之前出現過在沒有發出通知的情況下停用郵箱使用的情況,這對公司來說風險太大。 隨著其公司業務規模的一天天壯大,朋友的老闆決定,由這位朋友牽頭給公司的郵箱「搬個新家」。
選擇企業郵箱考慮的重點
那段時間,編者的這位朋友一邊查看國內各大企業郵箱的產品特點、服務優勢和業內口碑,一邊向編者請教關於選購企業郵箱時需要考慮的方方面面。 在此,也和大家分享一下自己提供給朋友的幾個建議:一、朋友的公司主做外貿業務,經常需要與海外客戶打交道。 為了保證業務的順利溝通,海外郵件的順暢接收是必須要保證的。 二、工作中常常需要發送產品圖片以及公司PPT等大容量的檔,因此郵箱與郵件附件的容量大小需要重點考慮。 三、朋友的公司非常注重實效和產出,經常需要加班,垃圾病毒郵件對於這種公司來說尤其敏感。 因此編者建議這位朋友,反病毒與反垃圾技術儘量選擇業內領先的。
對比了國內各家企業郵箱服務商的產品性能與機房配置,編者朋友最終鎖定了新網的全球雲郵產品,原因有三:首先,郵箱提供365G的單使用者容量和2G附件容量,並且支援中斷點續傳。 其次,新網的99.9%反垃圾防病毒率在業內還算是領先的。 再者,新網作為一個互聯網基礎應用的專家,採用的都是星級機房,硬體有保障。
但是,這位朋友對其海外郵件收發率還是存在一些顧慮,於是就此問題諮詢了新網的售前客服。 客服回答:因為國內垃圾郵件氾濫,導致國外一些郵箱伺服器直接封殺了中國IP位址的郵件,這是海外郵件頻繁退信的主要原因。 針對這種情況,新網在香港、北美、德國等地區都部署了轉發伺服器,所以基本上不會出現因中國IP位址被封殺所導致的退信。 得到了這樣的答覆,他也就放心地選購了新網的全球雲郵全功能版。
在10月份正式使用全球雲郵後,朋友驚喜的告訴編者:「全球雲郵不只是收發郵件這麼簡單,還能通過CC(Communication & Cooperation)線上聯繫、語音和視頻!」 根據編者的瞭解,新網全球雲郵的定位並非企業郵箱,而是企業現代化資訊溝通工具。
CC:即時通訊工具
新網全球雲郵提供即時通訊工具CC(Communication & Cooperation)作為企業內部的溝通協作平臺。 據朋友所述,CC的使用者體驗與功能設計上絲毫不亞于QQ。 在郵箱部署完成後,管理員只需設置好通訊錄,CC上就會自動顯示並進行共用,公司內部的其他同事不需要逐一添加好友就能進行線上對話與交流。 更令這位朋友出乎意料的是,CC還具有群組對話與線上視頻功能,此功能十分適用于線上會議和出差同事的即時聯絡。
企業資料庫:資源分享平臺
因為朋友公司內部經常會有經驗分享與業務知識培訓,企業資料庫恰好提供了一個知識、經驗、資料的共用平臺。 管理員可以為負責培訓的同事開通檔上傳的許可權,每次培訓完成後,這位同事就能將檔與資料上傳到資料庫,隨後公司的其他同事就可以進行下載和流覽。 除了培訓課件,公司的基本制度與晉升通告也可通過資料庫進行公佈,非常實用。
缺點
說了那麼多全球雲郵的優勢,也說一說它的缺點吧。 因為全球雲郵全功能版的計價方式是根據開通郵箱使用者數來劃分等級的:開通5-9個使用者數,價格為280元/使用者/年,而開通100-1000個使用者數,價格為140元/使用者/年。 編者朋友公司購買的是70人的郵箱使用者數,單價為180元/使用者/年。 使用者數越多,單價越低。 所以對於規模小於10人的企業來說,全球雲郵在價格上並不具備優勢。
總結
全球雲郵為注重資訊化和溝通效率的企業提供了一個完美的方案,是一個十分實效、人性化的公司資訊溝通工具。 在此編者建議各位根據企業的實際需求去選擇企業郵箱服務商,儘量選擇規模較大的企業,以保證平臺穩定和售後服務品質。 最後插一句,朋友老闆對這次的「郵箱搬家」工作很滿意,新網還是一家比較靠譜的互聯網基礎應用與服務公司。
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