企業電子文檔安全管理特色

隨著電腦網路技術的快速發展和應用，電子商務、網路管理、網路通信等已經成為企業正常運營的必要環境。 公司資訊安全問題越來越緊迫，外部網路的入侵可以通過防火牆之類的工具進行防護；而對內部網路的成功入侵，卻缺少了很有成效的辦法。 內網安全隱患突顯內部重要文檔自由使用造成洩密。 即使是加密文檔一旦被授限打開，消費者就擁有了對文檔進行操作的擁有權力，並且無法對重要文檔使用過程進行控制、追蹤和審計。 這個安全性漏洞成為不法分子的可趁之機。 離職、辭職人員帶走內部機密資料造成嚴重損失。 制度在一定程度上能夠約束洩密行為的發生，但是當面臨巨大的利益誘惑時，就顯得微弱無力，如果不通過技術手段防止洩密，制度就成為紙上談兵。 因此內網的資訊安全並不能高枕無憂，很多單位的領導誤以為與互聯網之間進行了物理隔離就是安全了，事實上以往的安全事件絕大多數都是由內部人員造成的。 為了保證內網的資訊安全必須首先從防止內部人員洩密入手，對內部重要文檔加強保護，制訂管理制度，使內部資訊不能被輕易洩露。 針對企業這一應用需求，已經湧現出了一批成熟的解決方案，其中思智科技NET-LOCK文檔安全管理系統是一個較為典型的值得推薦的產品方案。 全面實現了對企業內部網路資料和電子文檔的安全保護管理。 通過即時、分級、嚴密、靈活的許可權控制對各類電子文檔提供內容級的安全保護管理，在不改變原檔案格式的前提下實現內部重要文檔的安全共用，防止通過電子郵件、移動硬碟、優盤、軟碟等各種網路途徑洩密， 對資料資訊整個生命週期進行安全保護，徹底防止了企業內部洩密。 內網資訊有效防洩密解決方案1． 內部重要文檔安全保護。 思智科技認為核心資料的安全需要關注它的存儲、共用、傳輸、使用的整個生命週期的過程，首先需要加強電子文檔本身的安全性，而且控制傳輸與使用過程的安全性，同時能夠控制文檔存取權限。 由安全性原則伺服器進行授權分配和管理。 而國內也有一些優秀的廠商推出了比較完善的文檔安全技術應用解決方案，作為該領域軟體產品發展的領導廠商，北京思智科技認為，企業做好內部文檔資訊管理刻不容緩。 在對網路的重要檔加密的同時，根據使用者在企業內的級別和許可權，不同程度的開放給其使用。 做到部分使用者只擁有對檔操作的部分許可權，這樣既達到了防止檔洩密的功能，也達到了公司知識積累和檔的共用。 管理者從消費者下載文檔操作開始，控制消費者的讀取、存儲、複製、輸出的許可權。 從而防止消費者之間非法複製、外部發行、光碟拷貝。 杜絕使用優盤、軟碟、光碟，電子郵件等方式竊取企業的機密技術檔、事業計畫書、設計圖稿、會計帳目、戰略計畫書、研究論文等文檔。 解決了電子文檔安全共用，防止資訊在發佈共用後產生二次傳播洩密，保護了電子文檔的安全性，提高了工作效率。 2． 重要文檔動態加密保護。 從資訊洩密角度來看，只要是明文檔在硬碟上保存，無論是從存取控制、設備監控、安全審計等手段都無法從根源上徹底解決資訊的安全。 最有效的手段就是對存儲資訊進行主動加密保存。 但是，傳統意義上的加密產品過多地依賴于應用程式，實現被動地加密解密，這樣無法化解資訊安全和工作效率之間的矛盾，也不能防止企業內部人員主動洩密的隱患發生。 目前，世界眾多安全廠商有的只是做到以整個磁片級動態加解密，有效地解決了筆記本電腦丟失和非法獲得電腦中加密資料，但是，並不能解決電腦消費者有意非法洩密機器中重要資料的問題 ；另一類產品可以做到針對與某一類具體檔在使用中自動進行加密解密，但是，因為無限多的檔案類型和版本決定了此類產品只能適用于某一狹小範圍，不可能解決複雜廣泛的實際應用領域。 國內只有極少數的廠家如思智科技的動態加密技術能夠根據使用者的不用需求設置不同的安全加解密策略，對不同的檔案類型、各種網路外設、行動裝置進行強制性的透明地動態加密解密，又不影響企業的正常工作。 3． 採用全面的日誌審計。 思智科技NET-LOCK文檔安全管理系統採用全面的日誌審計，一方面可以為企業和機構的安全事件追蹤提供有力依據，同時為安全審計提供有效安全的資料來源。 日誌功能可以記錄產品部署中所有相關資訊及操作記錄。 即時採集在系統運行過程中產生的日誌、消息等各種狀態資訊，在審計模組分析的基礎上，監測各種軟硬體系統的運行狀態，發現各種異常事件併發出即時告警，並提供對存儲的歷史日誌資料進行資料採礦和關聯分析，通過視覺化的介面和動、 靜態報表向管理人員提供準確、詳盡的統計分析資料和異常分析報告，協助管理人員及時發現安全性漏洞，採取有效措施，提高資訊安全等級。 4． 建立完善的安全管理制度。 三分技術七分管理，任何技術都無法保障資訊完全的安全，因此思智科技建議企業首先需要建立完善的內部安全管理制度，然後通過先進的技術手段，有效的實施並執行制度，從而達到真正意義的安全。 給力(0票)動心(0票)廢話(0票)專業(0票)標題党(0票)路過(0票) 原文：企業電子文檔安全管理特色 返回網路安全首頁