雲計算對會計資訊化產生的影響

基於雲計算的企業管理資訊系統將成為下一代公司資訊化的發展趨勢，把雲計算應用於會計資訊系統可助推企業會計資訊化建設。 它作為一種能夠減少企業成本和提升會計資訊系統靈活性的有效途徑，最近得到了更多企業的關注和長足發展的動力。

雲計算環境下的會計工作，其實質是利用雲技術在互聯網上構建的虛擬會計資訊系統，完成企業的會計核算和會計管理等內容。 這種對會計資訊化的建設與服務採用外包的模式，將進一步推動會計工作向前發展。

會計 + 雲計算 = 「雲會計」

未來，會計這樣一種職能也許會像IT技術一樣，外包給外部專業化的公司運行，比如會計事務所、財務公司。 企業把整個財務流程切割成很多段，而只把其中的一段(即某一個業務流程)或某幾段給外包公司來做，這樣能精簡人員，使公司更有效率。

雲計算對會計資訊化的影響

雲計算是基於互聯網上的軟體、硬體和服務的組合，以網頁服務的方式提供給使用者的技術。 隨著「雲」計算產業的發展和普及，已有越來越多的企業加入到「雲」計算產業的開發和應用中，為公司資訊管理系統業務轉移到「雲」計算上提供了極大的便利。 「雲」計算對企業會計資訊化應用和建設模式產生了較大的影響，為中小企業快速推進會計資訊化建設提出了可能。

基於雲計算的企業管理資訊系統將成為下一代公司資訊化的發展趨勢，把雲計算應用於會計資訊系統可助推企業會計資訊化建設。 它作為一種能夠減少企業成本和提升會計資訊系統靈活性的有效途徑，最近得到了更多企業的關注和長足發展的動力。

雲計算環境下的會計工作，其實質是利用雲技術在互聯網上構建的虛擬會計資訊系統，完成企業的會計核算和會計管理等內容。 這種對會計資訊化的建設與服務採用外包的模式，將進一步推動會計工作向前發展。 雲計算在會計資訊系統中帶來的好處主要表現在以下幾個方面。

(一)降低了公司資訊化建設的成本

傳統會計中會計資訊存儲在原始憑證、帳本等各種紙質記錄中，電算化下的會計資訊部分集中，各分公司、各部門會有各自的IT系統以及資訊存儲平臺，存儲各自的資料，不能實現資訊共用， 而且各部門或是各分公司的IT構建有可能因人員配備等原因導致系統水準不一樣。 在公司整體建立雲計算平臺後，能促使各分公司和各部門將資訊存儲到雲端，每個分公司和每個部門都能享受到一樣高水準的IT系統，並且實現資訊共用，集中管理。 若是公司自建私有雲不能滿足公司發展要求而向雲服務商購買公共雲時，公司將按照需求購買，按照所佔用的公共雲付費，從而能節省購買大量存儲硬碟和處理器的IT固定投入，有效率地按需購買雲服務。 這意味著採用將會計資訊化的建設與服務進行外包的模式，企業無需為資訊化所需的基礎設施建設投入大量財力。 同時，從財務軟體的購買、安裝到資訊系統的維護等一系列問題都無需企業親自解決，由雲計算供應商代為處理。 企業的所有電子設備只需要連接互聯網，就能享用雲計算提供的服務，企業像購買服務一樣購買這種資訊計算和處理能力，按照流量付費即可。

(二)使得企業迅速適應新的經濟業務的需要，及時提供會計處理的方法

傳統的資訊化模式下，由於受到軟體功能的限制，資訊系統無法迅速及時地處理會計資訊溝通的問題。 在雲計算應用模式下，新的經濟活動的處理方式被集成在雲中，企業可以根據自己的需求選擇相應的服務。 一方面企業能夠根據自身業務變化對資訊系統的功能進行即時更新和調整，另一方面，當會計準則需要企業採用新的會計處理方法時，企業也能夠及時做到與會計準則保持一致。

(三)企業之間的資訊傳遞更加便利

企業的經濟活動是會計資訊的主要來源，銀行、資本市場、證券市場、政府機關等是經濟資訊的重要輔助來源。 在傳統的會計資訊化建設模式下，企業的資訊系統很難同外部協同。 未來更多的企業經濟交易會在網上進行，會議、談判、簽訂合同等均可以通過網路實現電子資料交換和資金轉帳。 公司所需要採集的資料則是電子資料，而非傳統會計中的紙質記錄;而且，業務一旦發生，資訊資料可以即時通過任何聯網的終端傳送至雲端處理，可以即時記錄跟業務相關的會計資訊，同時處理預算控制、成本核算等會計業務。 在雲計算環境下，網上報稅、銀行對賬、審計、交易以及企業與上下游企業和使用者之間的會計資訊系統集成成為可能，從而便於企業同銀行、稅務、會計師事務所等機構的聯絡。

(四)為企業提供大量的資訊，加強企業的會計控制

會計是一個經濟資訊系統，包括對企業財務資訊和有關的非財務資訊進行接收、確認、分類、記錄、儲存、變換、輸出、分析利用並使之對企業經營活動實行有效的控制。 雲計算作為先進的資訊技術將給企業經營方式、員工工作方式等各方面帶來全新的變革，也給會計資料獲取環境、採集工具和採集模式帶來了全新的變化。 在雲計算的應用模式下，企業的資訊系統不再是一個資訊孤島，通過雲計算供應商提供的資訊服務，企業可以輕鬆獲取大量企業之外的資訊，有助於加強企業的會計控制。 會計資料即時採集實現從企業內部擴展到外部。 基於互聯網的基礎支援，企業隨時可以向合作夥伴、供應商、代理商索取資料，而且資料的傳遞將直接在雲端索取，效率更快，且不佔用公司本身的存儲空間。

雲計算加強了公司內外部的協同工作。 在高度發達的雲計算上，公司內部整個財務有著良好的一體化流程，通過資訊流協同，各個部門有序合作，合理配置企業資源，達到企業經營效率和效益最大化。 從企業外部看，共同商業利益的合作夥伴主要是通過對整個商業週期中的資訊進行共用，實現和滿足不斷增長的客戶需求，同時也滿足企業本身的活力和能力。 通過對各個合作夥伴競爭優勢的整合，共同創造和獲取最大的商業價值以及盈利能力。 在這個層面上，雲端不僅協同了企業內部的資源，還需要建立一個統一的平臺，將客戶、供應商和其他合作夥伴也納入這個資訊系統平臺中，實行資訊的高效共用和業務的一系列連結。

(五)促進了企業的財務流程再造

資訊技術不僅改變了會計資訊流程，也會改變其他業務流程。 比如傳統會計中，採購部門向供應商發出訂單後將訂單影本送往財務部，驗收部門檢驗供應商產品後將驗收報告送到財務部門，供應商也需要將產品發票送到財務部，而財務部需要核對這三張原始憑證才能付款。 若是構建公司資訊平臺，採購部門製作訂貨單發至供應商並自留一份在資訊系統中，驗收部門收到貨物後檢查貨物與訂單是否相符，相符便登記收貨。 資訊系統自動向財務部門提醒付款期限將到的訂單，財務部再付款。 這樣可以提高資訊傳遞的速度、準確度和共用程度，削減不必要的流程，減少人力的消耗。

雲計算的發展將推進財務流程全部搬至線上。 在雲計算系統的支援下，公司將不同保密等級的資料存儲在不同級別的雲中，授予不同的相關人員以相應的查看、修改、更新資料權利，業務流程可以做到：公司購銷業務在網上敲定，合同以電子資料形式存在;會計人員在自己的顯示幕下記錄業務， 附上合同協定的連結，資訊傳至雲端;雲端存儲資料並自行運算，形成報表以及各種指標資料;管理層在自己的顯示幕上看到各種財務資料，分析資料，監控各項指標;取得授權的會計事務所獲取公司的會計資訊，代為處理部分會計業務， 比如調整會計確認和稅務確認之間的差異;公司將各種報表傳至稅務部門的雲空間，稅務部門檢查後公司合理報稅;會計師事務所受委託後在網上審計公司財務，並做出電子版審計報告;可擴展商業報告語言XBRL，可以實現企業資料的自動歸集、 整理、比較，減少資訊使用成本，提高資訊品質;公司將公司報表、審計報告等放至「所有人可查看」權限等級的雲中;報表讀者可以通過可擴展商業報告語言XBRL閱讀企業資料;股東大會進行網上會議， 每個股東都可以邊查閱財務資料邊參與討論公司狀況和發展戰略。

「雲會計」概念的提出

雲會計可定義為構建于互聯網上，並向企業提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計資訊系統。 也可以說雲會計就是利用雲計算技術和理念構建的會計資訊化基礎設施和服務。 雲會計的內涵可從軟體服務提供者和企業使用者兩個方面來理解。

對於軟體服務提供者來說，雲會計服務的建設主要包括軟硬體基礎設施建設和會計相關資訊系統建設兩個主體，如以企業會計資訊系統為核心的集成管理系統、伺服器、網路存儲、會計資訊系統和相關商務資訊系統等， 軟體服務提供者只需關心在互聯網上能否提供構建企業會計資訊系統的各種元件，租用元件實施企業會計資訊化的性價比是否合理，能否可靠地支援企業的會計核算、會計管理和會計決策等會計資訊化服務，其中賬務處理、工資核算、固定資產核算、 材料核算、成本核算、銷售核算和會計報表處理等是企業會計資訊化最核心的服務。 因而，利用雲計算技術建成的會計資訊系統即是雲會計。 對企業來講，其根本目的是想獲得軟體服務提供者所提供的會計資訊系統和相關商務資訊系統服務，其重要的衡量標準是自己的滿意度，相應的服務是由誰提供，經過何種步驟完成的，是無須關心的，而只需為自己享受的服務付費。 因此，對於企業來說，雲會計是基於互聯網提供並為之付費的以會計資訊系統為核心的綜合資訊系統服務，這些服務從形式上應是集成的、單點登錄的。 雖然雲會計是虛擬的，但對企業來說是透明的，雲會計給予企業的感覺與建于本部門、本系統的會計資訊系統所提供的功能與服務是一致的，這種形式是更為廣義的雲會計。

(責任編輯：蒙遺善)