用郵件群發做網站推廣的技巧和注意事項

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大家肯定看到過各種版本的網站推廣原則,不管哪個原則,郵件群發都是必要之方法。

既然是原則,實際操作就要講究技巧,不能蠻幹,弄不好,非但達不到推廣的效果,還容易因為群發垃圾郵件而被列入垃圾網站的名單。

1、 群發的郵箱位址非常重要。 目前網路上有很多出賣郵箱位址的網站,要注意篩選,因為其中好多是自動生成的郵箱位址,根本就不存在的Email。 這就好比,賣酒的時候摻一些水進去,而你喝的時候感覺不對味,但是有找不出具體的原因。 愛博郵件群發系統的個人版和專業版都具有識別email位址是否存在的功能,這一點很重要。 在投遞郵件之前,發現email位址不存在而取消投遞,節約了SMTP(郵件發送伺服器)的資源,大大減少了被SMTP封殺的可能性。

2、 好的郵件群發軟件是必不可少。 郵件群發是比較花時間的一項工作,我是做郵件群發軟件開發,其中的原理相對其他站長瞭解的更清楚一些,沒有一鍵搞定的郵件群發軟件,大家不要輕信一些銷售商說的,一次群發十幾二十萬封Email,沒有的事情。 郵件群發,要實實在在的,不管是用免費/收費的郵件發送伺服器,還是自己搭建郵件伺服器,瞬間連續發送超過5000封,都會造成發送佇列堵塞,從而產生退信和進垃圾信箱等情況。

3、 不要迷信QQ郵件群發。 很多使用者問過關于QQ郵件群發的問題,其中比較集中的是「為什麼退信那麼多」。 我以前就此問題專門寫了一篇文章《QQ郵件群發的誤區——群發QQ郵箱退信之惱》,對這個問題闡述的很清楚,總結起來,主要是兩點:(1)不是所有的QQ帳號都啟動了自己的QQ郵箱;(2)所謂的QQ郵箱搜索器,都只是搜索QQ號碼, 然後在號碼後面加個尾巴出來的。

4、 多一點耐心,多申請一些免費Email帳號。 別覺得免費的Email帳號不起眼,目前網路上流行的免費郵箱,其功能絕對不比一些買虛擬主機送的企業郵箱差。 Gmail是大家公認的性能卓越的免費郵箱,每個帳號每天可以發送超過300封郵件,其他的,如Sina、QQ等郵箱,每天一兩百封也不成問題。 但是有句話我們要記住:適可而止,見好就收。 不要都沖著這個發送極限,避免辛苦申請的帳號被封殺,這樣我們24小時候後還是可以繼續使用的。 那麼多的Email帳號的配置也是有技巧的,不要都配置到一起了,可以參考這幅圖片。

  

5、自己架設郵件發送伺服器解決不了郵件群發問題。 免費的郵件伺服器有諸多限制,我能否自己架設一台呢?可以自己架設郵件伺服器(SMTP伺服器),但是解決不了郵件群發問題。 自己架設的伺服器的弊端很多,主要有:

(1)不支援功能變數名稱反向解析,發出去的Email很容易被對方判斷為垃圾郵件,甚至認為是垃圾郵件中的垃圾,直接丟掉,根本不去送對方Email中去;

(2)任何郵件發送(SMTP)伺服器都是有發送佇列的,短時間內這個佇列塞進大量發送任務,都會造成佇列的堵塞,佇列堵塞的結果,就是丟失一部分,發送一部分,或者發送伺服器直接死掉;

(3)收件者伺服器短時間內收到來自同一個域,同一個IP的Email,會迅速判斷其為垃圾郵件,拒絕後續的接收請求,或者接受了Email,然後直接丟棄,根本不會轉給收件者。

6、 切合實際,量力而行。 如果你每天的發送量比較小,比如每天大概500封左右,並且你有比較穩定的發送郵箱,比如新浪的VIP郵箱等,那麼只需要購買愛博郵件群發系統個人版就夠用的了,而且價格實惠。 如果每天的發送量大,或者需要從Excel導入匯出郵件群發的Email位址,那麼購買郵件群發軟件的專業版就有必要了。 專業版的郵件群發軟件可以配置多個郵件發送帳號(SMTP),這樣既增了每次使用單個SMTP帳號的時間間隔,而且程式自動輪流使用,大大加強了郵件群發的穩定性。

總之,通過郵件群發做網站推廣還是非常有效的,只要不蠻幹,在好的指導下,注意方法和技巧,完全可以在短期內收到事半功倍的效果。

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