解讀CFO眼中的雲計算

一項最新調查顯示，儘管大多數首席財務官（CFO）都對「雲計算」的優點表示認同，但他們仍拒絕向「雲計算」靠攏，原因究竟何在？ 近日，美國專門從事軟體及服務現金流操作的比爾線上公司公佈了其于去年開始的一項針對350名CFO進行的調查，發現當CFO們通過「雲計算」實現應付帳款流程自動化時，應付帳款部門不但可以將工作時間削減一半， 還可以將每張發票成本最高削減70%。

但73%的受訪者表示，他們仍然使用Excel試算表來記錄和處理發票。

究竟是什麼阻止了CFO將其思維轉向「雲計算」呢？ 當被問及向「雲計算」遷移面臨最大的挑戰時，64%的受訪者表示，整合現有遺留系統太難；55%的受訪者稱，系統與網路安全是最為頭疼的事；44%的受訪者指出，引入新流程就意味著引進了麻煩。

美國蓋特納市場研究公司首席分析師克裡斯·彭指出，公司將應付帳款部門向「雲計算」遷移可以縮減「從甲處到乙處再返回至甲處獲得發票」的人工干預流程時間。

但即便這樣，任何公司財務部門只要對自己原有系統駕輕就熟並能保證該系統維持低成本運行，就會對「雲計算」的優點視而不見。

只有當公司商業增長週期因某一業務流程遇阻時，老總才會去尋找解決問題的辦法。

美國著名電子商務平臺供應商—— —需求物品公司財務副總裁布萊恩·普雷蒂指出，他所在的公司就是在快書財務軟體的種種限制讓其別無選擇之後的2008年才開始使用基於「雲計算」的財務管理軟體。

2007年，普雷蒂剛到需求物品公司時，該公司在美國和德國各有一家分公司。 那時，用快書財務軟體協調這三家單位的財報讓他特別頭疼，因為快書財務軟體無法將需求物品公司德國分公司的歐元與美國母公司及分公司的美元進行合併處理。

此外，由於快書財務軟體不能創建多種幣種的發票，公司財務部不得不用Excel表創建不同幣種的發票，再進行人工匯率換算。

普雷蒂說：「我的世界那時充斥著Excel表格。 快書財務軟體快要把我逼瘋了。 」在確定與美國英泰軟體及服務財務管理會計公司合作之前，普雷蒂就對「雲計算」軟體市場做了一番調研。

經過美國英泰公司與網速公司以及微軟公司的比較後，普雷蒂最終還是勸說其所在公司將橄欖枝伸向了美國英泰公司。

需求物品公司則將2008財年第一個會計季度全部用於新軟體的調試與熟悉工作。

普雷蒂自豪地說：「我們選對了公司。 我本人和我所在的團隊都參與了軟體的調試工作，而英泰公司也隔三差五派技術人員進行指導。 我們將快書財務軟體下載的資訊放入模版，並將其發送至英泰公司。 英泰公司便將該模版資料發送到‘雲’裡。 這樣，作為公司財務副總裁的普雷蒂就可以在需要的時候通過‘雲’隨時調取資料了。 公司除了負擔較低的軟體成本外，還得到了一個永久性軟體授權合約。 」公司採用「雲財務」得到最直接的好處是什麼呢？ 分析人士稱，借用美國蓋特納市場研究公司首席分析師克裡斯·彭的話就是：公司財務部用更少的時間實現了勞動生產率的大幅提高。 因為軟體提供者的配置工作，即：「雲計算」的實施大部分是通過遠端操作完成的，這一流程所產生的不爭的事實，便是為公司財務部節省了大量時間。

(責任編輯：呂光)