日益流行的攜帶自己的設備辦公(BYOD)政策讓CIO和安全專家等傳統主義者擔心,但對已經使用軟體即服務(SaaS)解決方案的機構來說,BYOD會讓資料更加安全。 原因很簡單:BYOD減少了使用者發生錯誤的可能性。
BYOD指的是允許員工在工作時使用他們自己的計算裝置的政策。 採用BYOD,企業削減了硬體採購和維護的開銷,而且員工可以自由選擇使用哪種手機、 平板電腦或最能滿足他們偏好的筆記本電腦。
BYOD的明顯缺點是難以支援和保護各種各樣的設備。 許多公司已經轉向SaaS解決方案,作為這些問題的一個解決措施。
例如,使用谷歌應用程式,意味著沒有檔或電子郵件存放在任何專用的BYOD硬體上,最大限度降低物理資料丟失的風險。 谷歌企業應用套件可訪問任何現代的、 主流的瀏覽器,確保任何BYOD筆記本電腦、平板電腦或手機可以訪問服務。
對駐留在雲上的資料的最大威脅是使用者自身的錯誤。 就拿谷歌應用程式來說,63%的資料損失是由於使用者自己的錯誤,而不是由於谷歌應用服務的失敗。
如果員工能夠選擇他們使用最舒服的設備,理論上他們在使用該設備時,也會犯更少的錯誤。 此外,如果員工使用與客戶相同的BYOD硬體進行工作,他們將為設備開發更多功能,這將進一步降低使用者發生錯誤的可能性。
例如,使用者有一台Windows工作電腦和一台MacBook個人筆記本電腦。 每個平臺的鍵盤快速鍵略有不同,因此很容易引起文字處理器和試算表中的複製粘貼功能變形。 通過BYOD策略,在工作中也使用MacBook電腦,則可消除這些轉換錯誤。
對於非saas組織,三分之一的資料丟失是由於使用者錯誤引起的,僅次於硬體故障。
對使用者採用BYOD政策之前和之後的錯誤率,尚未有任何嚴謹的研究結果。 儘管如此,通過對BYOD設備的熟悉度和舒適度,它在一定程度上減少了使用者錯誤幾率。
BYOD不能讓你的資料無懈可擊,但加上良好的安全性原則、對普通使用者的培訓和有效的資料備份,它可以使公司資料的可用性和完整性有一個顯著的區別。