風險、報表、現金、增長率、支出...... 這些都是企業的首席財務官必須關注的。
如今,「大資料」時代來臨,據美國最佳實務研究和定量分析頂尖機構 CFO 執行委員會(CFO Executive Board)2011 年調查顯示,全球的CFO需要面對一系列的挑戰,CFO表示其公司的30%~80% 的績效潛力由於不達標的企業績效管理而遭受損失;一些CFO聲稱損失比例高達80%;CFO將37%的時間用在績效管理活動上(業務單元或企業級);超過70%的CFO表示,監視業務績效、戰略輸入、成本削減、 企業風險和促進資訊整合等「企業焦點」活動至關重要;65%的CFO將商業智慧/分析/績效管理視為其公司2011年最重大的技術計畫。
以上這些挑戰,如果不借助先進的IT工具,CFO會在傳統的管理流程、收集和驗證資料等方面浪費大量的時間和精力。 他們已經意識到,應該把更多的精力用於分析。
IBM業務分析市場戰略全球最佳實踐負責人Christoph Papenfus 表示:「‘大資料’時代帶來的挑戰已深入各行業、各企業的業務體系。 作為公司重要支撐的財務系統及資產管理部門,在迎接大資料挑戰的同時,需要積極提升企業績效管理、管控能力、風險管理水準,以此推動企業關鍵資訊的整合,最終説明企業實現更高的利潤、收入增長和投資回報。 IBM 智慧的分析洞察戰略以及其整合的解決方案能夠説明企業實現這些目標,並助力企業的財務部門參與企業運營、控制商業風險、制定戰略決策,從而成為提升企業績效和推進企業增長的重要力量 ;同時也説明企業CFO成長成為更高層次的CPO(首席績效官)。 」
對此,麻省理工斯隆商學院與IBM商業價值研究院開展的跨國公司首席財務官調查顯示,58%企業已應用基於海量財務資料的智慧分析軟體,這一比例比2010年增加了21個百分點。 這種智慧分析技術可提供短週期報表、滾動式預算及風險預警,大幅降低財會人力成本。
從「大資料」到「大洞察」
既然「大資料」的趨勢不可改變,那麼CFO如何通過將業務分析貫穿財務規劃流程,洞悉企業利潤和成本來源,改善結算流程的處理時間和完整性,IBM軟體集團大中華區業務分析軟體總經理繆可延表示, IBM的智慧分析洞察可以促進財務流程轉型;通過將分析洞察包含在傳統和新興的風險類別中,預測未來的法規要求及檢測欺詐,智慧分析洞察還可以説明企業管理風險、欺詐和合規性。
不過要真正説明CFO成功從「大資料」過度到「大洞察」,IBM有一套成熟的方法論,即「3A5步」,除了基礎的掌控資訊、獲取洞察、採取行動,賽迪網記者採訪了業界專家, 專家肯定了方法論的學習(Learn)和轉型(Transform)兩個過程,這個迴圈可以説明使用者通過重複迴圈,最終達到最佳的「大洞察」。
繆可延表示:「IBM自身便是借助智慧的分析洞察實現財務轉型的成功範例。 IBM的財務系統及資產管理部門正在採用財務計畫預算和財務績效管理利器Cognos、面向多監管領域的非結構化報表Clarity Systems、風險管控軟體OpenPages, 以及資料統計和資料採礦工具SPSS等業界領先的IBM業務分析軟體的高效協作,實現對財務資料的智慧分析逐步向業務分析靠攏的財務轉型,並進一步達成IBM 2015計畫中關於業績優化、預測和洞察、 企業風險管理以及業務決策四大方面的突破。 我們相信,更多不同行業的企業也將在未來有效利用智慧的分析洞察實現智慧財務轉型。 」
打造「智慧新財務」
在積極宣導以智慧方法論促財務轉型的同時,IBM 也在不斷探索將高效資訊化工具與財務系統有力結合,通過績效管理、報表流程自動化、風險管控等領先的解決方案,推進「智慧新財務」。 Cognos 10囊括了IBM 在業務分析領域的一系列創新,有效改變了企業制定決策、分配資源、預測和規劃未來效益的方式。 在財務轉型領域,Cognos 10旗下的Cognos TM1、Cognos FSR和Cognos Insight扮演了重要的角色。
用於規劃、預算編制、預測和分析的企業規劃軟體 Cognos TM1:為制定計畫、預算和預測提供了一個完全動態的環境,能夠説明整個財務部門統一分析資料,對業務需求建模,並創建計畫、預算和預測,以實現更出色的業績。
個人分析解決方案IBM Cognos Insight:説明財務人員獨立探索、分析、視覺化和共用資料,而不依賴 IT 提供説明。 消費者可以在幾分鐘內創建和共用定制應用程式、儀表板和視覺化,説明應對個人和工作組的挑戰。 此外, Cognos Insight 向個人桌面使用者提供出色的資料交互、分析和視覺化功能。
單一、安全的企業報告和披露管理平臺Cognos FSR:用於自動化外部和內部報告流程,在降低風險的同時提高效率。 改變了財務和會計部門管理和交付關鍵財務和管理報告的方式。
(責任編輯:蒙遺善)