緣何選Office365 棄免費雲工具

摘要：微軟自其LiveMeeting會議產品後就開始推出商務雲服務，最近還推出了BPOS雲伺服器。 LiveMeeting使用較方便，但是BPOS則不然。 同時谷歌免費和付費版的應用程式使用更易於開發和管理，而像谷歌Docs等免費工具則提供了更容易合作的平臺，從而備受商務使用者青睞。

微軟自其LiveMeeting會議產品後就開始推出商務雲服務，最近還推出了BPOS雲伺服器。 LiveMeeting使用較方便，但是BPOS則不然。 同時谷歌免費和付費版的應用程式使用更易於開發和管理，而像谷歌Docs等免費工具則提供了更容易合作的平臺，從而備受商務使用者青睞。

微軟英國區管理總監Gordon Frazer （下稱GF）和Office Lync and Speech企業副總裁Gurdeep Singh Pall（下稱GSP）就微軟此項競爭計畫進行了詳細分析。

小公司已經開始使用免費服務，如何說服他們轉向Office 365這一類的服務？

GF：可以發現小型商務使用者使用免費的郵件服務，如Hotmail和Gmail。 但是一旦他們要使用非基本郵件服務來進行文檔共用、署名等，就需要付費了。 企業要使用的這些電子郵件和SharePoint等功能遠遠超過免費服務所能提供的。

GSP：像Lync Online這樣的功能是不可能免費提供的，使用者需要分別向Citrix或者則WebEx支付高額的費用，而這在Office 365套裝中都有。

那麼使用Lync Online可以連接哪些人，如何連接商務客戶、供應商、合作者等？

GSP：Office 365預設同Windows Live Messenger雲和AOL雲共用，另外還有其他使用Lync的公司，目前微軟已經同2000家公司簽訂了相關聯盟合同。 我們支援2種形式的聯盟，開放式的聯盟主要指那些不會區別白名單或黑名單的公司，只要說明網址，Lync自動建立同其他Lync伺服器的連接，當然使用者也可以自己定義黑名單和白名單。 而安全性較高的保密連接則不支援較低版本的存在安全隱患的Lync。

是否需要提供所有的數位憑證？

GSP：Office 365預設證書是處理條款的必要部分，不管你是使用Exchange、Lync Online 還是聯盟，我們都會頒發證書，使用者無需擔心。

何時會發佈支援視頻的升級？

GSP：通過Lync Online的視頻功能很快就會發佈，我們已經在逐步推進了。 目前同運營商O2合作，另外還在同其他運營商洽談。 視頻將會成為整合的功能，作為商務使用者都可以使用電話號碼獲取語音信箱。 同時，我們認為Skype是Lync的補充服務，一旦最終確定我們會及時向大家公佈。

Office 365將如何保持更新？

GSP：更新主要分兩步進行，不會對終端客戶造成影響，填補漏洞或增加新的性能都不會直接體現在介面上。 當需要進行大的版本更新時，我們認為大企業都希望能有所控制。 比如瑪莎集團（Marks & Spencer）就不願意在聖誕前夕聽到我們說要進行版本更新，面向他們的更新會在重要的銷售季後進行，目前消費者的回饋也認同這種方式。

如果客戶表示對更新時間沒有異議，任何時候都可以，那麼我們會儘早進行更新。 歷史上，我們一般會在2至3年後進行大的更新，不過會根據情況來取得同消費者之間的平衡。

拿LiveMeeting來說，我們有數以萬計的客戶，基於任務使用服務，有時也要涉及到桌面會議。 過去幾年，我們一直在學習哪些有用，哪些沒用，現在也總結出了學習的技巧，關鍵就是要靈活，讓消費者自己做選擇。

微軟合作者一直都是為小型商務提供伺服器，Office 365等雲服務是否對其有影響？

GF：小型公司裡，服務商上門提供基礎IT架構服務，而現在需要有所變革，有可能其形式由應急型轉變成雲或Office 365。 部分合作商需要提供額外的服務，比如安裝Exchange伺服器的使用者會有對應的電子郵件帳戶，而他們會堅持使用下去，我們也在想辦法令他們轉投Office 365。

拿傳統的SharePoint合作商為例，他們安裝SharePoint後，認為自己服務的最大賣點就是自訂，而非基礎架構。 入門級別的費用不高，從而降低了整體成本。 Office 365則並非大家都在用的，還有其他的特點。 合作商們的計算系統、CRM系統、商務應用程式等，都需要和Office 365整合，還有面向其他雲服務的Azure。

GSP：一旦整合完成，這些介面就可以由獨立軟體廠商提供給小型商務客戶，而這之前都是沒有的業務。 這些服務由中型商務客戶轉到小型客戶，服務價值等也相應轉移。

小型商務客戶能從中得到什麼呢？

GSP：Office後端伺服器原來只面向大型企業使用者服務，如今這些企業級別的服務也開始面向小型商務使用者開放。 這中間跳過了企業級別的差異，因為產品更新本身需要時間，也相應存在時滯問題。

GF：這還是個培訓過程，讓消費者真正體會到對於雲中的桌面+服務，到底什麼是「整合後更優」。 就英國的測試結果看，大家的需求很大，目前英國是僅次於美國的第二大使用者國。 我們的Office 365訂購計畫不需要Office，當然有也更好，目前的測試結果顯示消費者信賴Office品牌，同樣也支援Office 365。

(責任編輯：admin)