CIO應該瞭解CFO們傾向于雲計算的具體原因。 很多CIO都領教了CFO對雲計算的狂熱,而且也大概知道原因所在 雲計算方案的成本更加低廉。 而且,雲計算還可以將IT成本(財務表中具有相當份量的一部分)從先期的資金投入轉化為實際運維中的開支項。
根據Forrester Research Inc.最近的調查,財務經理們對雲計算方案表現出了最為強烈的興趣 甚至超過了兩類可以從雲計算受益良多的人群:業務領導和應用開發者。
「CFO們最喜歡的是雲計算服務隨取隨停的特點,由此可以根據商業週期來進行調整。 他們意圖獲得調整的主動權。 」Forrester副總裁兼高級分析師(專注在基礎架構和運維領域)James Staten表示。
Dennis Hodges是Inteva Products LLC(一家供應汽車天窗、門鎖和其他部件的供應商,總部位於密歇根州Troy)的CIO,他引入雲計算模式的行為受到了前後兩任CFO(前任以成本控制著稱, 而現任則站在戰略高度看待IT投入)的一致稱讚。 Hodges首先是在ERP系統和廣域網路上引入了雲方案,很快還將對財務整合工具進行改造。 Inteva在諸多歷史悠久的企業中屬於異類,在2008年就開始了舊SAP系統的剝離工作,整個過程持續了15個月。 新的ERP系統駐留在公有雲中(以服務形式交付),節省了巨大的前期投入和後續運維費用。 作為對比,原本計畫在今年完成升級的舊ERP系統將導致1千萬美元的投入,其中包括新增的系統維護人員。
「現在一切都不同了。 我們無需再配備開發人員、基礎架構運維人員以及災害復原系統。 所有這些都由雲服務提供者來搞定。 」Hodges說。
但是他很快補充說:「由於很多遺留系統被拋棄,我們處在掌控企業應用和系統的核心位置。 」
讓CFO正確認知雲計算計量和方案
Staten認為,對手上有很多遺留系統的CIO來說,應該在CFO對雲計算的癡迷前保持清醒。 CIO應該和CFO進行充分的溝通,真正理解後者對雲計算感興趣的地方。 並且能夠在雲計算並不適合企業環境時撥亂反正。
「對CIO來說,最大的挑戰是向CFO說明哪些地方不適合採用雲計算。 」Staten說。
並非所有的雲服務都能帶來CFO們所期望的彈性和按使用計費的特性。 IaaS(基礎架構即服務)和PaaS(平臺即服務)通常是按用量計費的,而SaaS(軟體即服務)則一般是按使用者數來收費,並且還得一簽就是12個月。 「這就很難達成隨用隨停的目的」Staten表示。
Irv Rothman是惠普金融服務公司(惠普下屬公司,總部位於新澤西州Murray Hill)的首席執行官,他堅信雲計算對IT和商業帶來的革命性變化。 但是,Rothman同時承認,目前雲計算的計費標準對於很多CFO來說都顯得太繁瑣複雜,對CIO們而言則更是如此。
「大多數CFO可能就是在從雜誌上瞭解了雲計算,然後以為可以象按用量付電費那樣使用IT資源。 很顯然,這一點在目前是做不到的,而且也許永遠都不可能實現。 」Rothman表示。
相反,大多數公司將在很長時間內保有一種混雜式的環境,既有傳統的資料中心又有新型的雲應用。 「CFO不能再像以前一樣只關注資料中心,必須在這兩方面都進行投入。 」Rothman說。
雲計算的彈性和間歇性
Staten認為,為了展現雲計算的成本特性,要選取有彈性或間歇性需求的應用場景。 比如,線上商店就是很好的切入點,因為其對動態擴展的要求較高 每天不同時段的訪問量變化很大。 一個無需因為Web商店訪問負載而支出運維成本的企業對於投資者來說是非常具有吸引力的。
「如果運作成本只當銷售上升時才成比例升高,那麼意味著每筆銷售的收益更大了。 這是CFO所樂於見到的。 」Staten解釋到。
應用的間歇特性含義是其無須時時刻刻都在運行,BI(商業智慧)應用就是典型的例子。 大多數企業只是在諸如規劃戰略階段才會運行BI應用。 季度總結相關的系統是另外一個例子。 「這些應用非常適合放在雲中,需要時運行下,而後就能馬上停掉。 」Staten說。
作為反例,SAP的ERP系統就無法擁有按需擴展的彈性。 「這是一個龐大且時刻運行的系統。 」Staten說。 為了讓使用者獲得雲計算的經濟性,SAP和其他傳統的ERP廠商已經開發了相應的模組來提升系統彈性,並且可以靈活地啟停。 但是,這需要進行ERP系統的升級,這就意味著一定的前期投入。 「這種投入會非常大。 」Staten認為。
對於CIO來說,系統整合和虛擬化曾經是降低IT成本的常用手段。 但是二者都比較耗時。 在時間和資金都受限的情況下,雲計算和外包是可行的路子。 外包在企業進行IT模型轉變時非常普遍,但是傳統的外包模式會導致長期的成本投入。 相反,雲計算可以提供傳統外包所沒有的彈性並降低運維成本。 Staten認為,CIO至少應該在具有正面財務意義的地方引入雲計算。
(責任編輯:呂光)