有道在去年 11 月基於原有筆記產品推出了雲協作平臺，希望以雲筆記作為團隊共有知識庫，配合團隊內分享和群聊切入小團隊協作市場。 他們在日前又推出了針對企業的雲協作版本，加入管理和安全方面新特性。
企業版中，有道雲協作將原有的「群」平行架構改變為更適合管理結構成熟公司的「組織」，並未「組織」內的管理使用者賦予高級許可權。 管理使用者可以查看管理範圍內所有群的資料、動態，並可以一鍵加入上述範圍裡任意一個群組，同時成為管理員。
在此之外，「組織」的管理者可以在討論群解散或群成員刪除後繼續查看討論群中成員共用過的資料。 根據團隊的描述，這一設定的意圖在於避免組織成員誤操作或惡意操作。 與之相對，「組織」內成員被移除出組織之後，這個成員會從所有討論群裡自動結束。 在對外溝通方面，雲協作企業版加入了「唯讀」使用者身份，這部分使用者只能于都文檔、參與群聊，而不能參加編輯或修改檔。
有道雲協作企業版在開通後提供 15 天的免費試用期。 與常見的輕協作工具相同，雲協作企業版選擇按照容量和團隊規模劃分收費等級的模式。 初期分為普通版和高級版兩級，普通版容量為 1T、供 20 人以下團隊使用；高級版容量為 2T，供最多 50 人同時使用。 每個群組在建立之初預設容量限制為 5G，當檔總額超量時會自動增加 5G 可用空間。
根據雲筆記團隊的描述，雲協作從內測起算至今，共有 12 萬個由使用者創建的討論群，每個群平均使用者有 2.26 人。
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