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檔案中心是3.2版本開始新增的一個非常實用功能,可以歸檔自己平時所需要的檔案,也可以把檔案分享給別人,更像一個知識中心。檔案中心主介面如所示,左側“我的網盤”展示了使用者對檔案的分類,只能自己看到,“公用盤”中的檔案所有使用者都可以看到。選擇一個分類,右側列出了當前分類的所有檔案(第一列會根據檔案的類型自動顯示對應的檔案類型表徵圖),對於上傳的檔案沒有格式要求,對於已上傳的檔案也可以下載下來。
檔案中心的管理主要分為兩大部分,分別為檔案夾目錄的管理與檔案的管理。
這兒需要特別說明的是,檔案中心已經按許可權進行了特殊的處理了。自己上傳的檔案只能自己看到,要共用檔案或大家都可以看到的檔案可以上轉或移動到“公用網盤”檔案夾目錄中的“共用檔案”中即可做到檔案分享權限設定,非常的方便。
1、檔案夾目錄管理
在檔案中心左側展示了目前使用者自己定義的所有檔案夾、同時也展示了公用的檔案夾,我們可以自己管理自己的檔案夾,如:修改、建立、刪除、移動等,所有操作都在右鍵菜單中進行。
1.1、修改檔案夾
選擇一個檔案夾分類,右鍵選擇修改,即可修改當前所選檔案夾,注意的是根資料夾不允許被修改,如所示:
1.2、建立檔案夾
如果想建立檔案夾,可以選擇右側工具列中的“建立檔案夾”按鈕,如所示:
1.3、移動檔案夾
選擇一個檔案夾,按右鍵“移動”菜單,彈出檔案夾目錄,選擇需要移動的目標檔案夾確定即可把當前所移過檔案夾移動到指定檔案夾中,同時待移動的檔案夾中的所有檔案也會移動過去。
1.4、刪除檔案夾
不需要的檔案夾我們可以刪除,選擇待刪除的檔案夾右鍵選擇“刪除“菜單,即可刪除所選檔案夾,注意的是:根資料夾不允許被刪除、所選檔案夾有子檔案夾也不能被刪除,同時需要特別注意的是刪除一個檔案夾,當前所刪除的檔案夾對應的檔案也會被刪除。
2、檔案管理
選擇對應檔案後,右側會展示對應的檔案,檔案比較多時,我們可以搜尋檔案、也可以上傳需要的檔案,可以上傳需要的檔案,對檔案進行重新命名、刪除、移動、下載檔案等。
2.1、上傳檔案
上傳檔案支援多檔案的上傳,上傳檔案如所示,選擇“添加檔案”按鈕,把需要的檔案添加進來即可,也可以把需要上傳的檔案拖動到這兒完成上傳。
2.2、移動檔案
可以把選擇的檔案移動到其他檔案夾中,移動檔案如所示,右鍵選擇需要移動的檔案,單擊“移動”按鈕。
單擊“移動”按鈕,彈出選擇要移動檔案夾,如所示,選擇一個檔案夾後就可以把所選檔案移動過去。
2.3、重新命名檔案
對於已上傳的檔案我們可以修改其名稱,右鍵選擇需要修改檔案名稱的檔案,選擇“重新命名”,如所示:
2.4、下載檔案
如果需要把檔案下載到本地,只需要右鍵選擇檔案後單擊“下載”菜單即可。
2.5、刪除檔案
不需要的檔案我們可以刪除。
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