10種良好工作習慣

一天的工作什麼時候才算完成？對於許多小公司來說，答案是“永遠沒完”。
甚至許多管理員手頭也有一大堆要做的事情。為了在工作和私人生活之間保持一種健康的平衡，員工要學會在工作時保持高效，從而得以在合理的時間離開辦公桌。

　　用以下10種方法，你可以認清每天必須完成的工作並找到完成任務的策略。

　　1、每天都以計劃開始

　　在核對電子郵件或語音信箱之前，每個工作日的頭15分鐘用於寫下任務清單。寫出清單後，你就會清楚地知道，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作 是今後幾天內在完成的，哪些是長遠的目標。這樣你就會精確地找到需要優先處理的問題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣，即使你決定在某個合適的 時候停止工作，工作進度也在你的掌握之中，不會受到影響。

　　2、指派任務

　　在寫出了任務清單後，認真考慮一下，哪些任務是可以指派給團隊中的別的成員的。每天早早就找出了這些任務，就會使團隊成員能夠儘早開展工作，從 而加快完成任務的速度。和你一樣，同事也希望對每天的事情早做安排，如果你是在一天的最後幾個小時才把任務指派給同事，同事會不高興的，因為你有可能打亂 了他們的計劃。

　　3、控制幹擾

　　不要讓料想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作計劃，從而使你不得不加班。為控制幹擾，可以這樣做：每隔幾個小時而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件；將電話轉為語音信箱，只回複那些確有急事的電話；要求將會議安排在你方便的時候召開。

　　4、早工作早離開

　　加班加點工作到很晚可能會引發惡性迴圈——工作到很晚通常會使你起得晚，然後又導致你要工作到很晚，如此迴圈。在一個星期內強迫自己早點開始工作，早一點離開。開始這樣做很困難，但你會很快發現，早點開始工作能夠使你每天有做計劃的時間，從而提高了你的工作效率。

　　5、不要在工作時間幹私事

　　一些員工放任自己，在工作時間為私人事務分心。在工作時完全不考慮私人事務是不現實的，因此要對付帳單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進行統籌安排。這些小事情會影響你的工作，如果你將很多時間用於與工作無關的事情，那麼晚上要加班就是不可避免的。

　　6、下班一小時前才將電話鈴聲調響

　　在一天的正常工作結束後，將打進來的電話轉到你的語音信箱系統中。這樣做既可以保證你在正常工作時能夠專心致志處理緊急事務，又能夠使你不用工作到很晚的時間。

　　7、依靠和信賴電子郵件

　　許多日常的交流通過電子郵件就可以完成，不一定非得打電話。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。當然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運作。但是，絕大多數員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務。

　　8、檢查你的技術裝置

　　“磨刀不誤砍柴工”，對電腦和辦公裝置進行升級可以使你更為有效地工作，使你可以按時回家。例如，一台效能強大的電腦可以使你更快地進行網頁搜尋或是同時運行多個應用程式。

　　9、利用自動化手段

　　充分利用辦公自動化裝置和應用程來完成工作任務，這樣會減少手工操作，使你獲得更多的時間。

　　10、今日事，今日畢

　　許多員工由於白天完成不了任務，養成了熬夜的習慣。熬夜會使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，員工要想方設法提高工作效率，做到“今日事，今日畢”。