標籤：4.會計憑證
第一節 會計憑證概述1.會計憑證的概念和種類2、會計憑證的作用
任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付、物質的進出、往來款項的結算等，經辦人員必須按照規定的程式和要求，
認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上籤名或蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責。
(一) 概念會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。通過填制或取得會計憑證，可以明確經濟責任。填制和審核會計憑證，是會計核算的專門方法之一，也是會計核算工作的起點。
任何會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核無誤的會計憑證才能作為登記賬簿的依據。
（二）會計憑證的種類會計憑證按照
填製程序和用途不同，一般可以分為
原始憑證和登記憑證兩類。
1、原始憑證原始憑證又稱
單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以證明經濟業務的發生或完成情況，明確經濟責任的原始憑據。原始憑據是進行會計核算的原始材料和重要依據，如發票、收據、材料入庫單、領料單等。
2、記賬憑證也稱記賬憑單，由會計部門根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經濟業務的內容加以分類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證，
是登記賬簿的直接依據。
原始憑證記錄的是經濟資訊，是編製記賬憑證的依據，是會計核算的基礎。
（二）會計憑證的種類原始憑證與記賬憑證的主要差別：（1）原始憑證由經辦人員填制；而記賬憑證一律由會計人員填制；（2）原始憑證是根據
發生或完成的經濟業務填制的，而記賬憑證是根據
審核後的原始憑證填制。（3）原始憑證
僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成；而記賬憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行
歸類、整理編製。（4）原始憑證是記賬
憑證的附件和填制記賬憑證的依據，而記賬憑證是
登記賬簿的依據。
二、會計憑證的作用會計憑證的作用是提供會計資訊。1.記錄經濟業務，提供記賬依據。（記錄、計量）2.明確經濟責任，強化內部控制。（簽章、傳遞）3.監督經濟活動，控制經濟運行。（強調事中控制）
第二節 原始憑證
自製原始憑證是指本單位內部經辦業務的部門和個人，在執行或完成某項經濟業務時自行填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證，如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發放明細表、折舊計算表等。
領料單：
外來憑證是指經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買原材料時去的的增值稅專用發票、銀行轉來的各種結算憑證、對外支付款項取得的收據、職工出差取得的飛機票、車船票等。
通用憑證由有關部門統一印製，在一定範圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。由於製作部門不同，通用憑證可以全國通用，也可以在某一行業，某一地區使用。
專用憑證由單位自行印製、僅在本單位內部使用的原始憑證。如領料單。
二、原始憑證的基本內容必須詳細載明有關經濟業務的發生和完成情況，必須明確經辦單位和人員。要素：1）、原始憑證的名稱；2）、填制原始憑證的日期；3）、憑證的編號4）、接受原始憑證的單位名稱（抬頭人）；5）、經濟業務的內容（含數量、單位和金額等）；6）、填制單位簽章。7）、有關人員（部門負責人、經辦人員）簽章；8）、填制憑證單位名稱或者填制人姓名；9）、憑證附件。
填制原始憑證的基本要求：1.記錄要真實。2.內容要完整。年月日要按照填寫時實際日期填寫；名稱要齊全、不能簡化；品名用途要填寫明確，不能含糊不清；有關人員簽章要齊全；3.手續要完備。從外單位取得的原始憑證，要有填制單位的公章或財務專用章，否則視為無效憑證，不能作為編製記賬憑證的依據。從個人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或簽章。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明；支付款項打的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己已付出款項；出納人員在辦理收款或付款業務後，應在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。4.書寫要清楚、規範。原始憑證上的文字和數字都需認真填寫，自己清楚，易於辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。凡是填寫大寫金額和小寫金額的原始憑證，大寫金額與小寫金額必須相符。原始憑證的填制，除需要複寫的外，必須用鋼筆或碳素筆書寫。填寫時應遵守以下要求：阿拉伯數字應當一個一個準確、清晰地書寫，不得連筆書寫。阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號或貨幣名稱簡寫，如人民幣幣種符號位“￥"，貨幣符號$等。幣種符號與阿拉伯數字之間不得留有空白。金額數字一律填寫到角、分、無角分的，寫”00“或符號”——“，有角有分的，分位寫”0“，不得用符號”——“。大寫金額用漢字壹、貳、三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，後面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。如￥300 060.50，大寫金額寫成“人民幣三拾萬零陸拾零伍角整”。銀行結算制度規定的計算憑證、預算的繳款憑證、撥款憑證、企業的發票、收據、提貨單、合約、契約以及其他規定
需要填寫大寫金額的各種憑證，必須有大寫的金額，不得只填小寫金額而不填大寫金額。5.編號要連續。各種憑證要連續編號，以便考查。如果憑證已預先印定編號，如發票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。對某些重要憑證如支票填寫錯誤，不能更正，更不能撕毀，而應辦理作廢手續後重新填制，作廢的憑證要加蓋“作廢”戳記，按原編號順序與其他存根聯一起儲存。使用印有編號的原始憑證，應按編號連續使用。6.不得塗改、刮擦、挖補。原始憑證如錯誤，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。7.填制要及時。
（二）自製原始憑證的填制要求1.一次憑證的填制一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證，大部分原始憑證屬於這個。2.累計憑證的填制累計憑證是指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟事務的原始憑證。要點1：累計憑證是多次有效原始憑證。要點2：工業企業用的限額領料單就是一種典型的累計憑證。要點3：特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的業務，隨時結出累計數和結餘數。
3.匯總憑證的編製匯總憑證，也稱原始憑證匯總表，是對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。耗用材料匯總表、工資結算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單等。匯總憑證只能將同類內容的經濟業務匯總在一起。
（三）外來原始憑證的填制要求外來原始憑證是在企業同外單位發生經濟業務時，由外單位的經辦人員填制的。外來原始憑證一般由稅務局等部門統一印製，或經稅務部門批准由經濟單位印製，在填制時加蓋出據憑證單位公章方有效。
第三節 記賬憑證
1.收款憑證收款憑證是指
用於記錄現金和銀行存款業務的會計憑證。它是
出納人員根據庫存現金收入業務和銀行存款收入業務的原始憑證編製的專用憑據，據以作為
登記現金和銀行存款等有關賬戶的依據。
2.付款憑證是指用於
記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是出納人員根據
庫存現金和銀行存款付出業務的原始憑證編製的專用憑證，作為登記現金和銀行存款等有關賬戶的依據。
3.轉賬憑證
用於記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。 在經濟業務中，凡是不涉及現金和銀行存款收付的業務，稱之為
轉賬業務，如計提固定資產折舊、車間領用原材料、期末結轉成本等。
（二）1.複式憑證也稱多項記賬憑證，是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。是實際工作中應用最普遍的記賬憑證。2.單式憑證也叫單項記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。
某項經濟業務涉及幾個會計科目，就編製幾張單式憑證。
二、記賬憑證的基本內容必須具備：1.記賬憑證的名稱；2.記賬憑證的日期；3.記賬憑證的編號；4.經濟業務事項的內容摘要；5.經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向。6.經濟業務事項的金額；7.記賬標記；8.所附原始憑證的張數；9制證、審核、記賬、會計主管等有關人員的簽章，收款憑證和付款憑證還應由出納人員簽名或蓋章。
三、記賬憑證的填制要求1.上面9項內容必須完整。2.記賬憑證要連續編號3.記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。4.填制記賬憑證的依據，必須是經審核無誤的原始憑證。5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。6.填制記賬憑證若發生錯誤，應當重新填制。 7.記賬憑證填制完經濟業務事項後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出，以堵塞漏洞，嚴密會計核算手續。
四 記賬憑證的審核
第四節 會計憑證的傳遞和保管一、會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程式。會計憑證的傳遞，應遵循
內部控制制度的要求，使傳遞程式合理有效，同時盡量節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。
二、會計憑證的保管會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。會計部門依據會計憑證記賬以後，應定期對各種會計憑證進行歸類整理，將各種記賬憑證按照編號順序連同會計憑證所附的原始憑證一起加具封面、封底、然後裝訂成冊，在裝訂邊上加貼封簽，並由裝訂人員在裝訂封簽處簽名或蓋章。
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