個人知識管理的“5W”自我分析

  
 What：什麼是PKM
 Why ：為什麼要PKM
 How ：如何進行PKM
 When：Just Do it ，立即行動，要“知而後行”；不要停留在理論上。
 Where 隨時隨地

一、什麼是PKM
   一般指個人通過工具建立知識體系並不斷完善，進行知識的收集、消化吸收和創新的過程，英文是Personal Knowledge Management，縮寫是“PKM”

二、為什麼要PKM：
   1.您知道自己收集了多少個文檔嗎？您最近一次閱讀是什麼時候？閱讀了多少次？
   2.您知道現在，您找一個檔案的平均用時是多少？最長是多少時間？最短是多少？
   3.您是否發現自己經常花很多時間，在重複尋找方法來解決同一問題？因為沒有或找不到“上一次的經驗總結資料”可直接供參考
   4.您知道自己的知識分布嗎？您關注哪些行業的發展趨勢？收集了多少最新的資訊並消化？
   5.您對檔案進行定期備份嗎？自己編寫的檔案丟失時，你很沮喪嗎？
   6.您同時能將注意力放在多少個“行業”的相關知識學習上？
   7…..

    將自己的各種資料進行系統化管理，需要時能快速找到以解決問題等；從而節約時間，堅持的結果是不斷提高個人的競爭力，進而為社會作更多的貢獻！
  *您的1個小時值多少錢？--每天為找檔案？放檔案浪費了多少時間？有多少資料您下載了卻一次沒有看過？
  每天節約10分鐘，1年你節約了多少分鐘？--至少60個小時！

三、如何進行PKM
   1.立即反思一下自己目前的PKM情況：有建立知識體系嗎？有存放規範嗎？有關注行業的動態資訊嗎？自己的知識分布在哪些方面？您的經驗總結有哪些？
   2.瞭解PKM嗎？不理解或第一次聽說，請參考：個人知識管理(PKM)全民推廣系列
   3.想改變現狀嗎？想讓檔案管理變得有序？想不去記存放檔案的位置嗎？馬上去找一款合適的PKM軟體工具
   4.瞭解PKM軟體工具如何建立“知識分類體系”？如何指定分類先後順序顯示？如何將現有的資料匯入到系統中？如何使用各種快速搜尋功能？
   5.堅持! 堅持! 堅持! 經過一段時間就可以看到效果！

   *快速搜尋是專業PKM的核心!
四、專業的PKM軟體工具有哪些特徵：
   1.快速搜尋：搜尋畫面必須在主介面能直接找到，才能隨心和在最短的時間內找到所需的資料！搜尋必須在瞬間內完成最佳！
   2.知識分類：必須支援設定“多維分類”、“分類的先後顯示順序”、“統計數量”、“穿透顯示”等功能
   3.知識點：必須支援可編輯、可添加備忘、可進行參考值等評價、多檔案關聯等功能
   4.資料安全：具有自動備份功能，可方便進行轉移到其它電腦上使用
   *更多內容請參考：專業PKM工具