教務助手軟體是一款輔助軟體(共用軟體),主要整合了教務功能,工作表的合并、串連、拆分功能,工具條功能三大模組。未註冊版本有部分功能限制,為了支援軟體業的發展,歡迎你註冊。
教務助手採用的Excel附加元件的技術製作而成,操作介面全在Excel中進行,方便使用者的使用,在安裝完畢後,會在Excel中增加教務助手菜單和教務助手工具條,符合使用者的使用習慣。
網路上也有好多成績統計等輔助軟體,並且製作的介面大多都很漂亮,但是直接拿到自己的學校並不適用,或是統計的方式不適合自己,或是格式不適合自己,而且還不宜改動。本工具就是本著這個特點,除去華麗僵死的外表,重點放在大多數學校需要的資料為出發點而編製的。
此工具和現在網路上的很多成績統計等輔助軟體相比,有如下優點:
1、只需要全年級的成績,各班總分和各科分數分布,各班各科平均分(可計算部分人),各科的資料分析,各科的試卷評價等資料可以快速準確產生;
2、不受科目的名稱和多少的限制,科目名稱任意,多少任意,位置任意;
3、提供了對試卷的評價,比如試卷難度、區分度、標準差、優秀率、及格率、最高分、最低分、平均分等;
4、提供了對各班各科的分析比較,包括:參考人數,優秀率,及格率,平均分、最高分、最低分等;
5、加入了強大的分班功能;
6、自動產生學生姓名的區位碼,省去了學生塗資訊卡時查表的麻煩;
7、將多次的考試成績按某一關鍵字段(如考號或姓名等)合并到一張新的工作表中。也可以將某一次的多科成績合并到一張新的工作表中。
8、可以將全年級的成績表拆分成每班一個工作表(或工作薄),也可以將多檔案或多工作表串連在一起;
9、行列提示、中文大寫、添加班名次和級名次等這些常用功能整合在工具列中,方便使用;
10、班名次和級名次可多種選擇(如112型,113型,123型),能最大程度的滿足不同的要求;
11、輸入時,類比漢字IME的自動匹配片語功能,加快輸入速度;
12、可以對已經存在的資料進行尋找重複、清除重複、提取重複等功能;
13、人性化的安裝卸載。