一張表格的協作工具：你還能找到更輕量的嗎？

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關於協作工具、Team 專案管理軟體、企業協作平台等標籤“協作”的東西，有個共同的障礙，就是需要或複雜或簡單的“設定”。例如，建立所有團隊成員帳號、建立組織、建立組織圖、分配許可權。

中國傳統管理軟體有個現在看來值得懷疑的的特點，就是需要複雜的組織圖和許可權分配。包括公司、樹狀部門結構、崗位、角色、員工。然後對每個部分、崗位、角色、員工授權各個模組功能。

看似很有邏輯，很嚴謹。但是，這就是國內資訊化系統難以實施的原因之一：太麻煩啦。按現代的評價風格就是，使用者體驗不好。

我認為，對於大型公司的ERP之類嚴謹的管理系統，這些可能是必須的。但是對於大量小公司、小團隊，實施結果是：算了，不用了，這個系統我們無法用。

好在，企業協作工具領域的新興的創業公司，開始了輕量化的進程。已經做到建立組織名稱，然後設定平行的團隊成員資訊即可，沒有樹狀的組織圖。

而今天，超級表格做了一個輕量化極致化努力：一張表格的協作。

例如：你與幾個同事需要共同分享一個表，如客戶資訊表。

從零開始，你在超級表格的使用步驟是：

1、用郵箱註冊一個帳號（無需填寫公司資訊、電話等等）；

2、建立一個客戶表，然後輸入你需要共用的同事的Email，可選擇“允許修改”。

3、完成。

你的同事收到郵件（也可以不發送郵件，你把共用網址通過QQ等方式發給他們），開啟表格共用網址，他們就可以即時看到最新的表格式資料，也可以同時輸入，可以討論回複，可以插入附件。

發現沒有：這裡無需填寫公司資訊，團隊成員可以不註冊，沒有複雜的許可權分配。

這就是一張表格的協作：史上最輕量。

你覺得呢？

(完)

 

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