ACCESS資料庫重新編號自動編號欄位

　　如何在 Access 中重設“自動編號”欄位值。在 Access 中刪除某個表中的一些行或所有行時，“自動編號”欄位不會自動重設。要重設“自動編號”欄位值並重新整理參考資料表中的“自動編號”值，必 需手動執行一些任務。
　　　　注意：在執行下面的步驟之前必須備份資料庫。
　　　　重設單個表中的“自動編號”欄位
　　　　要重設“自動編號”欄位值，可以使用方法 1 或方法 2。
　　　　方法 1
　　　　可以重設“自動編號”欄位值，使其與表中的一個欄位相對應。為此，請按照下列步驟操作：
　　　　1.從主表中刪除“自動編號”欄位。記下“自動編號”欄位名稱。
　　　　2.在左窗格中單擊“查詢”。在右窗格中雙擊“在設計檢視中建立查詢”。
　　　　3.在“顯示表”對話方塊中，選擇主表。單擊“添加”，然後單擊“關閉”。
　　　　4. 在主表的表視圖中雙擊所需欄位，以選擇該欄位。
　　　　5.選擇需要的“排序”順序。
　　　　6.在“查詢”菜單中，單擊“產生資料表查詢”。在“表名稱”文字框中鍵入新的表名稱，然後單擊“確定”。
　　　　7.在“查詢”菜單上，單擊“運行”。
　　　　8. 將顯示帶有以下文本的對話方塊：“您正準備向新表粘貼 # 行。”單擊“是”以插入行。
　　　　9.在[檔案] 功能表上，單擊“關閉”。單擊 “否”關閉“產生資料表查詢”視窗。
　　　　10.在左窗格中單擊“表”。按右鍵新表，然後單擊“設計檢視”。 11.在表的“設計”視圖中，添加與步驟 1 中刪除的欄位名稱相同的“自動編號”欄位。將此“自動編號”欄位添加到新表中，然後儲存該表。
　　　　12.關閉“設計”視圖視窗。
　　　　13.重新命名主表。將新表名稱重新命名為主表名稱。
　　　　方法 2
　　　　也可以使用方法 2 來重設“自動編號”欄位值，請按照下列步驟操作：
　　　　1.從主表中刪除“自動編號”欄位。記下“自動編號”欄位名稱。
　　　　2.複製主表的結構，然後建立新表。
　　　　3.在左窗格中單擊“查詢”。在右窗格中單擊“在設計檢視中建立查詢”。
　　　　4.在“顯示表”對話方塊中，選擇主表。單擊“添加”，然後單擊“關閉”。
　　　　5.要選擇欄位，請雙擊需要的欄位。在主表的“表”視圖中對除了“自動編號”欄位外的所有欄位進行此操作。
　　　　6.在“查詢”菜單上，單擊“新增查詢”。這將更改查詢類型。
　　　　 7.從“表名稱”列表中，選擇您在步驟 1 中建立的新表。單擊“確定”。
　　　　8.在“查詢”菜單上，單擊“運行”。
　　　　9.將顯示帶有以下文本的對話方塊：“您正準備追加 # 行。”單擊“是”將行追加到新表中。
　　　　10.在[檔案] 功能表上，單擊“關閉”。單擊“否”關閉“新增查詢”視窗。
　　　　11.在左窗格中單擊“表”。按右鍵新表，然後單擊“設計檢視”。
　　　　 12.在表的“設計”視圖中，添加與步驟 1 中刪除的欄位名稱相同的“自動編號”欄位。將此“自動編號”欄位添加到新表中，然後儲存該表。 　13.關閉“設計”視圖視窗。
　　　　14.重新命名主表。將新表名稱重新命名為主表名稱。
　　　　重設帶參考資料表的表中的“自動編號”欄位
　　　　下面的步驟說明如何為具有參考資料表的表重設“自動編號”欄位。如果有多個參考資料表，則必須對每個參考資料表執行下列步驟。
　　　　1.刪除表之間的關係。
　　　　2.將主表的“自動編號”欄位設為數字資料類型。刪除主鍵。
　　　　3.在主表中建立資料類型為“自動編號”的新欄位。儲存該表。
　　　　4.在參考資料表中建立資料類型為數位新欄位。儲存該表。
　　　　5.要建立更新查詢，以將參考資料表中的新欄位更新為主表中的新“自動編號”欄位，請按照下列步驟操作：
　　　　a. 在左窗格中單擊“查詢”。在右窗格中單擊“在設計檢視中建立查詢”。這將建立新查詢。
　　　　b. 在“顯示表”對話方塊中，選擇主表和參考資料表。單擊“添加”來添加主表和參考資料表。單擊“關閉”。
　　　　c. 單擊主表中以前連結到參考資料表的欄位。使用拖放功能將該欄位放到參考資料表中以前連結的欄位上。這樣將在這兩個表之間建立基於原始連結欄位的聯結。
　　　　d. 在“查詢”菜單上，單擊“更新查詢”。
　　　　e. 雙擊參考資料表中的新欄位，將其添加到欄位列表中。( www.3lian.com)
　　　　f. 在“更新到”欄位中，鍵入 [主表名].[新自動編號欄位]，以更新參考資料表中的新欄位值。
　　　　g. 在“查詢”菜單上，單擊“運行”。
　　　　h. 將顯示帶有以下文本的對話方塊：“您正準備更新 # 行。”單擊“是”將行追加到新表中。
　　　　i. 在[檔案] 功能表上，單擊“關閉”。單擊“否”關閉“更新查詢”視窗。
　　　　6.從主表和參考資料表中刪除原始連結欄位。
　　　　 7.將新“自動編號”欄位重新命名為原始名稱。
　　　　8.重新建立主鍵以及表之間的關係。此過程重設“自動編號”欄位，然後用正確的索引值更新參考資料表。