Adobe表單的優勢

越來越多的公司在企業流程的管理過程中，大量的使用表單，Adobe的表單和其他的表單相比，具有哪些明顯的優勢呢？

首先產生的表單檔案就是一個pdf，可以用Adobe的Acrobat Reader直接開啟。眾所周知，Reader是免費產品而且非常易用，使用者甚至連協助文檔都不需要看，這等於也為企業本身節省了很大一筆員工培訓費用。其次，這個表單是支援offline工作的，方便靈活，使用者可以隨時隨地填寫資訊，然後等到網路通暢時上傳至伺服器即可，同時也方便備份，儲存，歸檔以及列印。另外，由於數位簽章的加入，檔案的安全性也得到了保障，這就保證了在未授權的情況下沒有人能夠對錶單進行查看，修改等非法操作。再次，表單的設計整合了和伺服器端後台資料的綁定，大量的預選項如List box, drop down list的出現，大量節約了填表人的時間；與此同時，背景指令碼Javascript也已經整合到了表單之中，強勁的資料校正功能避免了使用者填錯資料的尷尬。最後，電子化表單辦公與紙質辦公相比，在節能環保的同時也為公司節省了資金。

 

那麼讓我們再從技術和實現的角度來看一下使用Adobe form技術有哪些好處：

1. Adobe的form技術很容易整合到現有的web應用伺服器上，表單設計，線上離線表單處理以及表單的分發等動作一氣呵成。這一特性非常適合於人力資源管理以及金融等領域。

2. 在表單的設計方面，Adobe擁有兩大利器 -- Adobe LiveCycle Designer 和Adobe Document Service。 Adobe LiveCycle Designer 是一個非常易於上手的form設計工具，有完整的UI，支援拖拽，只要有相關電腦操作經驗的人就能輕鬆上手；而Adobe Document Service 是一個運行於Web伺服器上的服務，它通過對soap請求的處理來產生使用者需要的表單，它有兩項最主要的任務，第一是通過結合表單範本檔案和系統資料輸出pdf 表單，第二是把使用者輸入的pdf表單資料提取出來返還給系統。

相信讀者已經從上面的比較中看到了Adobe表單在這一領域的優勢，可能您也漸漸的開始對Adobe的表單開始產生興趣了，沒關係，以後的文章中我會從技術角度來描述Adobe表單的生產過程以及真正生產環境中的應用執行個體，敬請期待~