Alfresco使用者和許可權管理

一、使用者管理
系統提供的完整的使用者管理機制。管理員可以方便的查看現有的使用者資訊、建立新使用者、修改使用者資訊、刪除使用者等等。

二、使用者組管理
在系統中，所有的使用者都應該隸屬於一個或幾個組之中，這樣便於在為文檔劃分許可權的時候，直接將許可權賦給組。

三、文檔的許可權管理
在Alfresco中，許可權的管理類似於Windows中的許可權管理。一個文檔，可以將許可權賦給單個的使用者，也可以賦給一個組。但為了方便起見，最好將使用者劃分成不同的組，然後將相應的許可權賦給組。這樣的好處是，每當出現成員的變動的時候，只需要將給成員所在的組變更一下就行了。

在Alfresco中，系統預設提供了五種許可權角色，分別為Consumer、 Contributor、Editor、Collaborator和 Coordinator。但在實踐中，我們發現，即使是許可權最低的Consumer，也提供了文檔的下載功能。這一點，在企業需要保護文檔不想讓所有的員工都下載的情況下，是不適用的。所以，通過調整使用權限設定，去掉Consumer的Download許可權。

同時，系統中提供的許可權的繼承機制，使許可權的設定更加簡潔而遊刃有餘。