參考文獻自動產生

畢業論文不同於一般的小論文，特別是碩士畢業論文或者博士畢業論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動產生和編號、參考文獻引用的上標。本文將從這兩個方面說說小技巧，自動產生，非常方便。

 

先說兩種痛苦情況。

 

設定好文章的目錄結構後，突然發現中間要添加或者刪除一個章節，添加刪除容易，可是其後遺症就是後面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章，那麼原理的第三章就要改為第二章，後面的要跟著動，添加也一樣，很麻煩。

 

第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要添加新的參考文獻，那麼這些參考文獻的上標號又會跟著變動。

 

目錄自動產生簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然後設定你要設定成目錄的文字的大綱階層。如果將大綱階層設定為1級，那麼就是1級目錄，一般我們會設定到3級，這樣會產生1、2、3級目錄。設定好後，在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設定下就行了。

 

現在來說說這兩個的簡單解決辦法。

 

首先都要設定成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設定成段落編號。設定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項目時，其後面的變好會跟著變動，所以這就解決了因添加刪除中間的項目，而要同時修改後面的編號問題了。

 

目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在整頁模式的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新網域”即可。

 

將參考文獻設定成段落編號後，在需要插入參考文獻引用的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應參考文獻的編號就可以了。然後再自己設定一下格式。

 

還有幾種方法，從網上摘錄下來的。

 

（一）採用書籤、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用
步驟如下：
（1）在word文檔末尾添加幾個文獻，如： 

[1] 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000 

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機械工業出版社，2002 

    注意，輸入時應採用word的自動編號。如果word沒有自動編號，可自己插入（這個就不用細說了...）
（2）給每個文獻製作成書籤。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——書籤，輸入書籤名（楊秀章_Word 2000中文版使用速成），然後添加。注意書籤名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格，可以用底線來分隔文字，否則可能無法插入。書籤名最好與文獻名一致，這樣在它位置變化後，你仍能識別它。（圖1）

 

（3）在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，類型選擇書籤，選擇需要引用的項目，內容選擇“段落編號”。至此，引用完成！（圖2）

 

在全篇文檔編完後，全選，右鍵選擇“更新網域”，編號就會改變成文獻的最新位置。

 

還有一個通過插入腳註的方式引用參考文獻。

 

1．
游標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳註和章節附註”。
（已搜尋，無重複） 
2．對話方塊中選擇“章節附註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”（對論文而言）。 
3．如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。 
4．確定後在該處就插入了一個上標“1”，而游標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。 
5．將文章最後的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻（格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化）。 
6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。 
7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入章節附註，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。 
8．所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條虛線（整頁模式裡才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是章節附註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。 
9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了章節附註的編輯欄。 
10．在章節附註右邊的下拉式功能表中選擇“章節附註分隔字元”，這時那條虛線出現了，選中它，刪除。 
11．再在下拉式功能表中選擇“章節附註延續分隔字元”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。 
12．切換回到整頁模式，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。 
13．參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，具爽！
存在一個小問題：
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入章節附註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。

最後祝願畢業之際奮鬥在論文一線的朋友們順利畢業！！！