用格式和函數實現Excel表格自動隔行著色

我們在Excel中瀏覽一個非常大的活頁簿中的資料時，有時會出現看錯行的現象發生。如果能隔行填充上不同的顏色，這種現象就應該不會發生了。我們利用條件式格式設定和函數來實現這一需求。

1、啟動Excel，開啟相應的活頁簿文檔。

2、選中資料區域(或用Ctrl+A按鍵組合選中整個工作表)。

3、執行“格式→條件式格式設定”命令，開啟“條件式格式設定”對話方塊(如圖1)。

圖1 條件式格式設定對話方塊

4、單擊“條件1”下面左側方框右邊的下拉按鈕，在隨後出現的下拉式清單中，選擇“公式”選項，並在右側的方框中輸入公式：=MOD(ROW(),2)=0。

5、單擊其中的“格式”按鈕，開啟“儲存格格式”對話方塊(如圖2)。

圖2 儲存格格式

6、切換到“圖案”標籤下，選中一種顏色，確定返回到“條件式格式設定”對話方塊，按下“確定”按鈕退出。

7、隔行填充不同顏色的效果得以實現(如圖3)。

圖3 實現的效果