基本概念：工作流程的圖形化

發表：2004-6-1 12:01:02  出處：你的部落格網(yourblog.org) 工作流程的圖形化 工作流程產品提供一種圖形化的方法來描述和實現工作流程進程。進程的每個步驟以一個圖形化的表徵圖來表示。通過對這些表徵圖的串連，設計者就能夠描述步驟之間的關係及路由。對每個步驟而言，設計者能夠指定該步驟使用者參與進程的介面和所需完成的任務所需的試算表。 　　接下來我們以月度業務報告的自動化進程為例。報告由一個包括累計實現利潤, 利潤預期, 以及新訂單登記的計劃修改，稅前利潤等要素構成的表格以及一個將這些要素與年度計劃對比的圖表組成，進程必須遵照如下規則： 　　報告是月度更新的； 　　當前訂單由訂單登入管理員負責填寫； 　　下月度訂單由產品經理負責在產品A和B各自的國內銷售狀況的基礎上進行預測, 由出口銷售經理預　　測所有產品國際市場的銷售； 　　利潤預測由生產經理在當前在程生產和預計訂單的基礎上完成； 　　當期稅前收益和稅前收益預測由控制者根據當期收益及收益預測填寫； 　　當期收益及收益預測儲存在一份Excel的擴充表格中，該表格也用於產生表格式的報告及圖表。 該進程包括了如下步驟： 步驟1：周期性初始化。該步驟在每月第一天自動啟動進程。 步驟2：讀取上一個周期的資料。該步驟其實是一個被"訓練"用於讀取上周期實際收益和預期收益的Flobot（工作流程機器人）。 步驟3： 目前記錄。在本步驟內訂單登入管理員將當月訂單情況填寫完整。 步驟4,5,6：訂單預測。 這三步--產品經理對A，B產品的國內銷售量預測及出口銷售經理對海外市場的預測平行執行。 步驟7：收入預測。 本步驟只有在4,5,6三步完成後方可執行。在本步驟內生產經理在當前在程生產和預計訂單的基礎上對當年剩餘每個月度的利潤作出預計。 步驟8：稅前收益預測。Controller 將作出基於前面步驟得到的收益結果計算得到的剩下每個月的稅前收益預測。 步驟9：資料更新和報告。在這一步驟中Flobot重新得到應用，被"訓練"用於將進程中採集來的資料更新擴充表格。除了更新資料，還能運行Excel宏，用於列印供散發的圖表等資料。 步驟10：結束。用於表示程式終止的必要環節。

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