IDEF0圖的基本概念

IDEF0是活動模型的縮寫，來源於結構化分析與設計技術的一套標準，這些標準包含多種層次的圖形語言，其中IDEFO用來描述對於企業具有重要性的各個過程(活動)。它以圖形表示完成一項活動所需要的具體步驟、操作、資料要素以及各項具體活動之間的連絡方式。

一項活動是一個在特定時間發生的，具有可辨認結果的，並且經過命名的過程、功能或任務。

框圖表示一種活動，是IDEF0最基本的元件，通常使用動詞描述活動特性。箭頭表示輸入(INPUT)，控制(CONTROL)，輸出(OUTPUT)，機制(MECHANISMS)，箭頭用以串連系統中各活動，箭頭通常是由名詞描述。 

    輸入(Input)：實行或完成特定活動所需的資源，置於框圖的左側。 
    輸出(Output)：經由活動處理或修正後的產出，置於框圖的右側。 
    控制(Control)：活動所需的條件限制，置於框圖的上方。 
    機制(Mechanisms)：完成活動所需的工具，包括人員、設施及裝備，置於框圖的下方。   。

圖1 IDEFO活動

一個企業過程實際上是活動（圖中稱功能）的連接體，某一活動的輸出，可以是另一活動的輸入、控制或機制。，功能B有一個輸入和兩個控制條件，產生一個輸出。而活動B的這個輸出構成活動C的控制條件。

圖 2 企業過程是功能的連接體

建立IDEF0模型是自上而下的分解活動。首先依據活動的邊界劃定IDEF0中的框圖。在頂層框圖完成以後，根據實際流程，可以把活動分解成下一層更小的活動。這種階梯結構有利於確定模型的範圍。通過觀察圖形，得到更深入的理解，防止系統描述中不必要的繁瑣和疏漏。3-5。 
    IDEF0的建模步驟：   專案管理者聯盟文章，深入探討。

    （1）定義範圍：流程分析主要集中在關鍵性流程。 
    （2）資料的收集：瞭解流程的相關背景，包括相關人員、事物及制度。建模需要與專家和流程的實際操作者廣泛討論。對收集到的資訊分類加工整理。 
    （3）針對收集到的資料繪圖，根據IDEF0的繪製原則與符號設計原則。   專案管理者聯盟文章，深入探討。
    （4）展示：針對每個階層撰寫輔助解說文字，並與父階層共同構成完整模型。 
    （5）確認：模型建構者把初步的IDEF0圖形和相關檔案再次和相關人員進行討論，確認最終結果。

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