項目周報能夠代替周會彙報PPT嗎？

這個問題在培訓的時候，有同事就已經問了我們，既然我們每周都有項目周報，還需要在周會的時候專門製作彙報PPT資料嗎？

呵呵，恰巧我們去參加周會的時候，確實有遇到過同事開啟項目周報和客戶一起討論開會:)

這個問題，我們是這樣理解的：

1. 用項目周報Word檔案彙報，給人的感覺不太專業，特別是有領匯出席會議的時候，所以平時我們需要養成良好習慣；
2. 用PPT方式進行彙報，可以引導聽眾Focus在某個專題，關注點不會太分散，而不會被無關的其他文字所幹擾；
3. 當然還要注意，項目周報的產出時間與周會彙報的時間可能不一致，在不一致的情況下所論述的內容事項可能有變化；
4. 項目周報和彙報PPT沒有衝突，作用雖不一樣，但是我們都強調對兩者，除了敘事外，多做分析；像彙報PPT中有彙報計劃執行情況，但是我們還會另外定義Project檔案用於跟蹤一樣，沒有衝突；
5. 不是不強調文檔重用，但是我們還呼籲製作好項目周報和彙報PPT資料，強調給領導、同事們看到項目取得的效果以及問題、危機。

思考：

你覺得周會的作用如何？有了周報了，是否還有周會的必要呢？這個問題上次可有不少同事詢問過我們這個問題！

還是說周報以後就改成PPT呢？