文檔形式的變化帶來的改觀

在以前的項目裡為了寫作方便，總是以word文檔的方式提供架構和設計文檔，帶來的好處僅僅是自己寫作起來較為方便，但帶來的麻煩卻有很多，比如：

• 更新文檔較為麻煩。
• 他人瀏覽較為麻煩，特別當需要從docx轉換到doc的時候。
• 很難形成與其他文檔的聯絡。
• 難以協同合作

以上的缺點導致很不好的後果：設計有了更新卻懶於同步到文檔裡，他人也不願看文檔，乾脆直接來問設計者，文檔支淩破碎，寫文檔成了個別人的事情。因此在計費二期裡我決定擯棄用word的形式，改成用wiki，並在公司wiki裡好好規划起來，相比較word，wiki有以下好處：

• 完成基本格式文檔很方便。
• 文檔彙總和組織很方便，關鍵在於要善於用標記語言，可以參考：http://www.adaptavist.com/display/AtlassianConfluence/Macros
• 隨時隨地可以寫文檔和更新
• 隨時隨地可以查看文檔
• 協同合作較為方便

幾個優點馬上帶來了改觀：

• 文檔時效性明顯提高
• 開發人員開始樂意寫文檔，寫文檔成了全民運動
• PD和測試人員樂意看文檔，不再常常騷擾開發人員
• 文檔組織井井有條，展現了項目開發的專業性
• 設計評審時一目瞭然，使得會議進行得順利流暢
• 讓項目過程有效記錄下來，使合作更加清晰明了

從這個小事情上發現一個道理，幹項目不僅需要執行力，還需要小技巧和不斷改進，往往一些小小的改進，帶來的好處會讓你意想不到