CIO專案管理13禁忌

正所謂新年新氣象，為了改變以往對新的一年列舉待辦事件清單的模式，加快項目的進度，我認為把下一年不應該做的事情簡短列出來會很有價值。列印出這張清單，給它標上記號，並且放在隨手可拿的地方。清單的格式應該 一目瞭然，這樣您在項目的所有階段都能容易地察看，確保自己不會犯下不良習慣。

1.不要喪失激情

　　人們在啟動一個新項目時往往很容易躊躇滿志。但是要想在長期內都保持這種充沛的精力及激情卻很難得。要知道，想有好的結尾，光有一個好的開頭是不夠的。

2.不草率

　　記住，您開始得越早，您完成得就越晚。在一個項目周期裡，不適當的計劃編製會讓您耗費過多的成本。不要因為壓力的關係就匆匆開始，從而忽略了遵循基本的專案管理方法。

3.不要總說是

　　企圖預先就羅列好項目所具有的所有功能就好比是列好“烹飪”一個項目的菜譜，這個項目必定會超過預算並且有一個負的投資報酬率。要學會有所選擇。這也算是一門藝術，而且隨著時間的磨砥，您在這門藝術上的造詣會越來越高。向項目贊助人展示必須的重要因素，並且讓他們知道您為什麼想拋棄那些不必要的因素。通常表面上看起來小而不重要的因素往往會耗費您大量的時間和資金。

4.在政治衝突中不要偏袒任何人
　　保持中立。

5.不要忘了溝通

　　如果溝通不是您的強項，就在您的項目小組中找一個擅長這個的人。如果您總是忙於這個項目的技術方面，那就很容易會忽視溝通這件事了。確保您或您信任的某個人能與關鍵人物保持溝通。

6.不要把錯誤的人安排在錯誤的崗位上

　　一個蘋果就是一個蘋果，即使您把它描成橙色或是在它上面裹上七彩紙。

7.不要讓小組中的任何人透支體力

　　我們都必須在這或在那加班加點，但是千萬別讓任何一個人持續加班而沒有休息。這樣會讓人不健康。

8.不要找借口

　　如果您犯了一個錯誤（每個人都會犯錯誤），承認錯誤並及時改正。

9.不要眼高手低

10.不要忽視問題

　　警惕小問題發展成大問題。一旦忽視了它們，您可能回頭就陷入困境。

11.不要忘記心中的藍圖

　　我們必須在過程和資源之間保持一個微妙的平衡點。確保項目中所有的工作能在合適的時刻匯合，並且達到項目所希望的最大目標，這是我們的職責。

12.別遺忘您的小組成員

　　記住讓他們充滿鬥志，並且及時給他們充電。

13.不要把所有功勞據為己有

　　正如哈瑞.杜魯門曾經說過的，如果您得不到別人的付出，您還妄想成功，這就如同癡人說夢。